Сколько действительна справка 2-НДФЛ

Сегодня самым распространенным и достоверным документом, подтверждающим доход наемного работника, является справка 2-НДФЛ. Ее форма неизменна и утверждена законодательными актами. Без справки практически невозможно получить кредит любой формы, оформить опекунство или выехать в зарубежные страны. Поэтому, чтобы не оказаться в затруднительной ситуации, необходимо понимать предназначение справки 2-НДФЛ и сроки ее действия.

Форма-2 НДФЛ является единой для каждого работодателя и содержит в себе данные о нем, сотруднике, начисленном ежемесячном доходе, налоговых вычетах и льготах, а также итоговую сумму доходов за период с вычетами и удержаниями. Эту информацию могут затребовать разные учреждения и организации, и в одном случае ее должны предоставлять работодатели, а в другом – работники.

Работодатели обязаны ежегодно предоставлять справку в налоговые структуры, чтобы подтвердить доходы и уплаченные налоги своих работников. Это регламентируется Налоговым Кодексом, и за неисполнение этой нормы руководитель несет ответственность в виде штрафов. В то же время у физического лица могут возникнуть ситуации, которые невозможно разрешить без этого документа, например, оформление займа или ипотечного кредита. Для этого он вправе запрашивать справку столько раз, сколько необходимо.

Срок действия справки 2-НДФЛ законом не регламентирован, и в связи с этим можно сделать вывод ее бессрочности. Ведь информация, отображаемая в ней, это уже свершившийся факт, и начисленный доход с уплаченными налогами изменить невозможно. Но все же различные структуры и организации устанавливают индивидуальный срок ее действия, но существуют основные ситуации, в которых срок действия документа особо важен.

При рассмотрении заявлений о выдаче займов и ссуд банками и кредитными организациями в перечень необходимых документов включается форма 2-НДФЛ, и срок ее действия бывает ограниченным. Банком может устанавливаться конкретная дата выдачи документа, а также указание доходов в установленный временной период. Не исключены ситуации, когда учреждение может требовать подтверждения доходов по своему установленному образцу. Оформляя ипотечный кредит, необходимо подтвердить доход за период в последние 6 месяцев, и срок действия справки составляет 30 календарных дней.

В некоторых случаях, при выезде за границу и оформлении виз посольства могут затребовать подтверждение доходов в виде справки. Временной период и срок действия в этом случае зависят от установленных законодательных норм той страны, которую необходимо посетить. Поэтому, чтобы не возникало неудобных ситуаций перед поездкой в командировку или на отдых, следует согласовать документальное оформление в официальном посольстве.