Инструкция
1
Смена юридического адреса юридического лица, относится к изменениям, связанным с внесением изменений в учредительные документы. Решение о необходимости произвести изменения юридического адреса оформляется решением или протоколом. Решение оформляется, если общество учреждено одним лицом, протокол – если в состав учредителей входит одно или более лиц.
2
Руководителем исполнительного органа, т.е. директором или генеральным директором, рассылаются уведомления о времени и месте проведения собрания, а также направляются вопросы, которые будут обсуждаться на собрании учредителей. К собранию готовятся документы с необходимыми изменениями. Оформить изменения можно путем создания новой редакции устава или внести изменения в действующую редакцию устава, это на усмотрение органов управления юридического лица.
3
Путем голосования принимается решение о необходимых изменениях, подписывается протокол или решение, утверждаются новые изменения, назначается лицо ответственное за подготовку документов и передачу сведений в регистрирующий орган. Для внесения изменений необходимо оплатить государственную пошлину. Реквизиты для оплаты можно найти на сайте налогового органа, осуществляющего регистрационные действия или на информационном стенде в здании самой налоговой.
4
Для регистрирующего органа необходимо подготовить в двух экземплярах новую редакцию устава или изменения к нему, оригинал протокола или решения, форма заявления № Р13001 о внесении сведений, связанных с изменением уставных документов. Заявление оформляется в одном экземпляре, заверяется нотариально, подписывается руководителем исполнительного органа.
5
Дополнительно в налоговый орган необходимо представить документы подтверждающие законность указанного юридического адреса. Если это адрес арендованного помещения, то нужно предоставить копию заверенного договора аренды, письмо от собственника, о том, что он не возражает против регистрации юридического лица, по адресу объекта принадлежащего ему на праве собственности и копию свидетельства о праве собственности на объект недвижимости. Если объект недвижимости принадлежит юридическому лицу, то достаточно предоставить копия свидетельства о праве собственности.
6
Документы принимаются налоговой инспекцией по расписке, проверка представленных документов и внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц занимает пять рабочих дней. В расписке указывается дата получения документов после регистрации. Юридическому лицу возвращают один экземпляр учредительных документов, выдают свидетельство о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц и свежую выписку из него.
