Вам понадобится
- - бюджет мероприятия;
- - баннеры/буклеты;
- - судейская коллегия;
- - место для соревнований;
- - оборудование;
- - участники;
- - добровольцы.
Инструкция
1
Организуйте комитет из числа добровольцев, которые заинтересованы в проведении спортивного мероприятия. Конечно, все зависит от специфики события, поскольку большинство из них проводятся местными спортивными федерациями. Если их нет, то вам в любом случае понадобятся помощники, которые обладают организаторскими способностями и имеют хорошие контакты со спортивными клубами.
2
Выберите дату проведения мероприятия. Убедитесь в том, что она не будет нарушать график других соревнований и подготовку атлетов. Также позаботьтесь заблаговременно о спортивном инвентаре, который понадобится для организации события.
3
Составьте список необходимых дел. Как только вы обозначили дату старта, теперь вам нужно сделать расписание на все дни и недели до официального открытия. Например, за неделю до мероприятия у вас будут такие задачи, как подготовка призов (кубки, медали, грамоты), создание рекламных постеров (буклетов), заявочных списков и т.д. А за месяц до начала вам нужно будет позаботиться о рекламе предстоящего события и приглашении судейской коллегии.
4
Решите, сколько команд и спортсменов будет принимать участие в соревновании. Эти цифры повлияют на количество добровольцев, которые смогут обслужить мероприятие. А также от этого будет зависеть бюджет события. В некоторых случаях целесообразно взимать небольшой стартовый взнос со спортсменов или команд. Это довольно частая практика для наших клубов.
5
Проведите рекламную кампанию. Местная спортивная организация, как правило, является частью региональной и федеральной. Эти две высшие инстанции могут прорекламировать через свои ресурсы ваше событие. Им важно только показать его значимость для развития спорта. Раздавайте флаеры в общественных местах, сделайте рекламные баннеры и договоритесь с тренерами и управляющими команд о помощи в пиаре.
6
Подготовьте место для проведения соревнования. Закажите все необходимое оборудование и приведите территорию в готовность за несколько дней до старта. Отдельно проследите за целостностью призов и сувениров. Пригласите заранее официальных лиц (судей и гостей) на соревнование. Позаботьтесь о том, чтобы команды и спортсмены получили все необходимое для мероприятия. Проведите спортивное событие согласно заранее составленному плану.
