Инструкция
1
Запись на прием в посольство осуществляется для всех граждан РФ и представителей других стран в режиме единой очереди и независимо от типа вопроса или проблемы. Исключения составляют только экстренные случаи. Перед записью продумайте задачи, даты и сроки вашего обращения, выберите наиболее удобное время для поездки в посольство. Есть несколько способов записи.
2
Записаться можно в режиме онлайн в любое время. Эта система удобна еще и тем, что бесплатна. Правда, существует она пока только на английском языке, варианты на русском и немецком находятся в разработке. Для записи на сайте потребуется внести данные российского паспорта, а для ребенка до 14 лет – данные его свидетельства о рождении. Если заявление подает не гражданин России, он вносит данные своего загранпаспорта. Даже если вы подаете заявление на выдачу виды в консульский отдел посольства или в в визовый центр Германии, для российских граждан не требуется иметь загранпаспорт во время подачи такого заявления, он потребуется только во время подачи документов.
3
Записаться для подачи документов на визу в консульском отделе посольства или в визовом центре можно максимум за 12 недель до желаемой даты собеседования. При этом нужно помнить, что консульский отдел занимается всеми типами национальных виз: студенческими, иммиграционными, визами для воссоединения семьи или на языковые курсы сроком более 90 дней. Туристическими визами занимается визовый центр. Запись производится по номеру паспортов всех граждан, которые хотят получить визу. Повторная запись не производится, чтобы сократить очереди в посольстве. Если вы хотите записаться на другую дату, сначала придется отменить заявку на подачу документов на сайте или дождаться, пока ее срок истечет.
4
Будьте внимательны во время заполнения заявки: если вы неправильно заполните цифры паспорта или свидетельства о рождении, вас не пустят в визовый отдел и придется назначать другую дату подачи документов. Для удобства пользователей на сайте посольства Германии в России есть подробная инструкция, как пользоваться электронной записью.
5
Вторым способом для записи в посольство будет звонок по телефону. За звонок взимается обычная плата для междугородних переговоров. Для записи потребуются данные вашего паспорта. Принимаются звонки по рабочим дням с 8.30 до 17.00, во время официальных российских праздников телефон не работает.
6
Записаться на прием документов можно и в самом посольстве лично. Для этого необходимо в понедельник или четверг прийти в посольство с 8.15 до 09.00, с собой взять российский паспорт, а также загранпаспорт, если таковой имеется. Запись по телефону или в посольстве ничем не отличается от электронной и не имеет преимуществ более ранней записи, все заявки попадают в одну базу. Единственным отличием личной записи будет то, что ее невозможно отменить. Поэтому хорошо продумывайте наиболее подходящую дату посещения посольства по записи, чтобы не пришлось вновь ожидать нужного дня.