Инструкция
1
Главный бухгалтер на предприятии имеет дело с учетными бухгалтерскими и налоговыми документами. К главным документам бухгалтерского учета относят первичные документы, регистры учета и формы отчетности.
2
В коммерческой организации должна быть создана система ведения первичного учета, в соответствии с которой все операции, связанные с хозяйственной деятельностью организации, должны подтверждаться первичными документами. К первичным документам относятся накладные, акты выполненных работ, бухгалтерские справки, кассовые ордера, акты списания и приемки-передачи и другие подобные документы, которые фиксируют факт хозяйственной деятельности или обосновывают право на выполнение хозяйственной операции. Первичные документы разрешено принимать к учету, если они грамотно составлены по определенной форме и содержат необходимые реквизиты.
3
Регистры бухгалтерского учета представляют собой отдельные элементы системы бухгалтерского учета на предприятии, которые служат для накопления и систематизации информации из первичных документов. К регистрам учета относят журнал-ордер, кассовую книгу, главную книгу, а также различные ведомости учета. Формы учетных регистров утверждаются руководителем предприятия. С 1 января 2013 года информация, содержащаяся в регистрах учета, больше не относится к коммерческой тайне. Эти изменение в законодательство были введены, чтобы сделать систему бухгалтерского учета отрытой и прозрачной.
4
На основе данных учета по определенным формам составляется бухгалтерская отчетность. Составление отчетности компании – это завершающий этап всей учетной работы бухгалтерии. В состав годовой отчетности входят: баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменении капитала, отчет о движении денежных средств, отчет о целевом использовании средств и пояснения в отчете о финансовых результатах. Бухгалтерская отчетность фиксирует имущественное и финансовое положение компании и отражает результаты ее хозяйственной деятельности за определенный период. Данные отчетности могут использовать для анализа финансового состояния и оценки эффективности работы компании. На основе бухгалтерской отчетности осуществляется дальнейшее планирование деятельности предприятия
5
Бухгалтерские документы подлежат архивному хранению. Срок хранения учетных документов зависит от их вида. Первичные документы и регистры учета следует хранить не менее 5 лет, а годовая бухгалтерская отчетность относится к документам постоянного архивного хранения.