Инструкция
1
Договоритесь с собственником помещения, сколько времени будет длиться вечер памяти. Лучше, если оформите договоренность в письменном виде. Такая предусмотрительность выручит вас, если ответственного лица не будет на месте: легче будет решать мелкие вопросы подготовки с его подчиненными.
2
Разделите вечер на несколько частей. Если в вашем распоряжении четыре часа, разбейте их на 40 интервалов по 6 минут или как-то иначе, чтобы облегчить планирование.
3
Продумайте смысловое наполнение каждого интервала. На вечере можно чередовать выступления участников: стих военных лет, песня, рассказ о герое и его подвиге, показ отрывка из документальной хроники военных лет. Добавьте рассказ о сыне полка; чтение письма, пришедшего с фронта; показ музейных экспонатов — предметов, которыми пользовались в военное время; воспоминание ветерана войны или его детей. Вызовет интерес демонстрация карты с планом сражения; показ фотографий и т.д. Запланируйте вводную часть, чтобы ведущий начал вечер; минуту молчания в память о погибших; вручение цветов ветеранам.
4
Напишите сценарий мероприятия. Не обязательно дословно расписывать выступление ведущего и других участников, но надо указать последовательность действий и временную протяженность каждого. Получится подробный пошаговый план. Если что-то пойдет не так или кто-то будет отсутствовать, не должно быть пауз из-за того, что следующий участник будет готов через 10 минут. Поэтому планируйте запасные выступления — стихи, песни и т.д. — которые можно быстро включить в программу. Предупреждайте таких участников, что они выполняют важную функцию — «сидят на скамейке запасных», как в спорте — чтобы не было обид, если времени не хватит. Скажите, что будет еще один вечер, где их включат в основную программу, а других сделают запасными.
5
Пригласите выступающих: обратитесь в кружки, музыкальные школы, музеи, общественные организации. Все это надо делать заранее.
6
Назначьте ответственных за порядок. На вечере должны быть люди, знающие, как быстро связаться с администрацией в непредвиденных ситуациях, как вызвать скорую помощь и т.д.
7
Контролируйте подготовку: убедитесь, что участники не откажутся в последний момент.
8
Пригласите слушателей из ближайших домов, свяжитесь со СМИ, чтобы пришли их представители. Узнайте в администрации города, есть ли возможность пригласить ветеранов, привезти их на вечер и отвезти домой.
9
Проведите мероприятие и сделайте выводы на будущее.