Инструкция
1
Формы первичных бухгалтерских документов, график документооборота, регистры бухучета и рабочий, с уточнениями для разных видов деятельности, план счетов каждая организация подготавливает самостоятельно. И прописывает их потом в Учетной политике отдельными приложениями. Важно, чтобы показатели в этих формах документов не противоречили требованиям Положения по ведению учета.
2
Если в Альбоме унифицированных форм отсутствует необходимый для нормального функционирования предприятия документ, главный бухгалтер может разработать его форму самостоятельно, а после руководитель предприятия утверждает ее своим приказом. А с первого января 2013 года у фирм вообще отсутствует обязанность применять первичные документы, прописанные в Альбоме унифицированных форм.
Обязательными являются показатели: наименование и дата составления первичного бухгалтерского документа; название хозяйствующего субъекта; содержание операции и величина измерения хозоперации; единицы измерения; должности и подписи с расшифровкой. Приказом по предприятию руководитель определяет тех, кому делегированы права подписывать бухгалтерские документы.
3
Документы в бухгалтерии подразделяются на распорядительные, бухоформления, исполнительные и смешанные (комбинированные). К распорядительным относятся приказы, платежные поручения, доверенности, чеки на получение средств. К исполнительным бухгалтерским документам относятся, к примеру, акты, накладные на отгрузку товара. Комбинированные документы выполняют несколько функций. Документы бухоформления помогают в ведении учета. Такими документами являются справка-расчет, бухгалтерские справки.
4
Документы бывают разовыми, подтверждающими совершение одной операции, к примеру, РКО, и накопительные. Если бухгалтерский документ выписывается в момент совершения операции, он считается первичным. На основе первичных документов формируются документы сводные. Финансовые документы формируются либо на предприятии (внутренние), либо поступают извне (внешние). Выписки, полученные из банка, или акты, подтверждающие выполнение работ, являются внешними документами.
5
Бухгалтерские документы классифицируют также по содержанию операций. Если в первичном документе отражено наличие, движение и состояние имущества фирмы, то он является материальным документом. Если в нем зафиксировано состояние расчетов предприятия с физическими или юридическими лицами, такой документ относится к расчетным. Денежные бухгалтерские документы (чеки, ПКО, РКО) отражают состояние финансовых средств организации.