Инструкция
1
У каждого документа, открытого в Microsoft Word, имеются поля – свободная от текста и изображений область сверху, снизу, справа и слева. Она нужна для эстетичности и удобства хранения распечатанной страницы, так как левым полем ее подшивают в папки, а другие три стороны со временем от перелистывания стираются. Если бы строчки подходили вплотную к одной из этих граней, часть их неизбежно бы разрушалась вместе с бумагой или скрывалась за областью крепления к скоросшивателю. Таким образом, наличие полей – обязательное условие грамотного оформления любого документа.
2
Существуют два способа изменения полей страницы, открытой в Word. Первый – с помощью меню «Файл» на панели задач, находящейся в левой верхней части окна. При нажатии на кнопку выпадает обширный список команд, в который входят и «Параметры страницы». Если этот список короток и нужной строчки в нем нет, значит снизу последней должен находиться кружок с двойной стрелочкой вниз. При нажатии на нее развернется весь перечень. В открывшемся окне «Параметры страницы» следует выбрать вкладку «Поля». Именно на ней можно установить размеры пустой области вокруг набираемого текста.
3
Размеры представляют собой числовые обозначения в сантиметрах, которые можно впечатать с клавиатуры либо изменить нажатием на кнопки со стрелочкой вверх или вниз, расположенные справа от ячейки ввода параметра. Каждое нажатие изменяет цифру на 1 мм в большую или меньшую сторону. Левая область обычно составляет 2,5 см, все остальные – по 1 см. Допускается также задать размер переплета, а также его положение отдельно от остальных значений в следующей строчке. Некоторые документы могут подшиваться в папки не слева, а сверху, особенно если они имеют альбомную ориентацию. Сменить ее с книжной можно здесь же, во вкладке «Поля».
4
Второй способ изменить ширину полей – это перетащить их границы вручную с помощью двух линеек, которые находятся сверху и слева от открытой страницы. Основная их часть белая, за исключением самого начала и конца, которые имеют оттенок окна Word (серые, синие). Именно это затемнение и указывает на область свободных от текста полей. Если подвести курсор мыши к границе между серой и белой частями линейки, он примет вид двухконечной стрелки, также появится надпись «Правое (или другое) поле». Нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить двухконечной стрелочкой поле в нужное положение.