ИНН физических лиц



Физическое лицо может встать на налоговый учет самостоятельно, подав соответствующее заявление в налоговую инспекцию. Однако, если гражданин не проявит инициативы и не зарегистрируется в качестве налогоплательщика, налоговая служба имеет право поставить это физическое лицо на налоговый учет без его участия. Такая процедура производится на основании сведений, полученных от органов, перечень которых указан в 85 статье Налогового Кодекса РФ. Такие сведения могут предоставлять органы регистрационного учета, занимающиеся регистрацией граждан по месту жительства; органы, осуществляющие выдачу или замену паспортов и т.п.

Гражданин имеет право по заявлению получить свидетельство ИНН, которое является документом, свидетельствующим о его регистрации в качестве налогоплательщика. Получение свидетельства физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем - дело добровольное.
По законодательству отсутствие свидетельства ИНН у гражданина не считается нарушением.


Физическое лицо, не являющееся предпринимателем, может оплачивать налоги, не имея на руках свидетельства о постановке на налоговый учет. По закону гражданин при уплате налогов не обязан указывать свой ИНН при заполнении налоговых деклараций.

Что касается ситуаций, когда работодатель требует у работника свидетельство ИНН – такое требование не является законным. По трудовому законодательству, свидетельство о постановке на налоговый учет не относится к документам, обязательным для заключения трудового договора. Исключением является отдельная категория работников, которая должна предоставлять свидетельство ИНН по месту работы.
К категории работников, обязанных предоставлять свидетельство ИНН, относятся сотрудники, состоящие на государственной службе, руководители организаций, главные бухгалтера.


ИНН индивидуальных предпринимателей и юридических лиц



При открытии индивидуального предприятия используется личный ИНН предпринимателя. Если ранее предприниматель не состоял на учете в налоговой инспекции в качестве физического лица, он должен подать заявление о постановке на учет в налоговый орган.

Если физическое лицо получает свидетельство ИНН по собственному желанию, то индивидуальный предприниматель должен получить этот документ на руки в обязательном порядке. Копия этого свидетельства прикладывается к заявлению о регистрации ИП. При оплате налогов индивидуальным предпринимателем ИНН используется вместо персональных данных.

Юридическому лицу при регистрации также присваивается ИНН, который принадлежит непосредственно организации, а не отдельному лицу. Получение свидетельства юридическим лицом, как и в случае с ИП, обязательно.