К обязательным документам, которые сотрудник должен предъявить работодателю при приеме на работу, в соответствии со ст.65 Трудового кодекса Российской Федерации, относятся:




  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные указываются в трудовом договоре.

  2.  Трудовая книжка. Является обязтельным документом, за исключением двух случаев: если человек устраивается на работу впервые (тогда работодатель сам заводит ему трудовую книжку) и если человек устраивается на работу по совместительству (тогда его трудовая книжка хранится на основном месте работы).


  3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Тоже обязательный документ при приеме на работу, в случае отсутствия или утере которого нужно обратиться в отдел пенсионного фонда по прописке.


  4. Документы воинского учета - для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Это военный билет или приписное свидетельство.


  5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Таким образом, при устройстве на работу вы обязаны подтвердить ваше образование соответствующим документом (диплом, свидетельство либо школьный аттестат).


В отдельных случаях, если вы устраиваетесь на работу в соответствующие учреждения, у вас могут потребовать предъявить справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования.


В Трудовом кодексе говорится, что в некоторых случаях работодатель вправе требовать и другие документы. Например, водитель при устройстве на работу предъявляет водительское удостоверение и проходит медицинское освидетельствование.


Необходимо предоставить оригиналы всех документов - сотрудник кадровой службы проверяет их подлинность.


Отвечу на наиболее часто задаваемые ВОПРОСЫ по данной теме.


- Является ли ИНН обязательным документом при приему на работу?


- Нет, не является. Вам не могут отказать в работе по причине отсутствия ИНН.


- Могу ли я устроиться на работу в крупном городе, если прописан по паспорту в регионе?


- Да, можете. Статья 64 ТК РФ запрещает отказ в заключении трудового договора по причине места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания).


- Я потерял трудовую книжку - меня смогут принять на работу?


- Да, смогут. В случае утери трудовой книжки вам обязаны оформить на новой работе новую трудовую книжку либо дубликат.


- Я являюсь студентом. Какой документ об образовании я должен предоставить при устройстве на работу?


- Если вы на момент устройства на работу являетесь студентом, предоставьте справку из учебного учреждения (справка на фирменном бланке с подписью и печатью).


- Нужно ли при приеме на работу предоставлять различные сертификаты и удостоверения о пройденных курсах, тренингах?


- Документы о дополнительном образовании не являются обязательными при устройстве на работу, но если они у вас есть, обязательно предоставьте - это "плюс" вам как профессионалу.


- Зачем нужен военный билет при приеме на работе?


- Во -первых, по трудовому законодательству военный билет является обязательным документом при приеме на работу. Во-вторых, любая организация обязана вести воинский учет и подавать данные по каждому сотруднику в военкомат, в противном случае руководству угрожают штрафы и предписания. Если вы потеряли военный билет, восстановите его в военкомате по месту прописки.