Работник, утерявший свою трудовую книжку, пишет заявление на имя первого лица компании по нынешнему месту работы. В шапке документа указывает фамилию, инициалы, должность руководителя в дательном падеже и наименование организации. Вписывает свою фамилию, имя, отчество и название занимаемой должности в родительном падеже. В содержании заявления высказывает свою просьбу выдать ему дубликат взамен утерянной трудовой книжки. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Директор же в случае согласия проставляет на заявлении резолюцию с датой и подписью.
Составьте приказ по унифицированной форме. В шапке документа впишите полное и сокращенное наименование предприятия, название документа заглавными буквами, название города, в котором находится организация. Присвойте приказу номер и дату. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует оформлению и выдаче дубликата. Напишите причину составления документа, соответствующую утере оригинала трудовой книжки. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество, название занимаемой должности работника, которому следует выдать дубликат. Возложите ответственность за исполнение приказа на лица, которое ведет учет и оформление трудовых книжек. Заверьте документ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись.
В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения. Статус образования и название профессии, специальности, которые он получил за время обучения в учебном учреждении. По представленным документам, которые подтверждают факт работы на предыдущих местах работы, рассчитайте общий трудовой стаж до поступления на работу в вашу организацию и впишите на титульном листе. В правом верхнем углу впишите слово «Дубликат». На основании документов, представленных работником, внесите соответствующие записи. Каждую из них заверьте печатью предприятия и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.
Выдайте дубликат работнику, предварительно зарегистрировав его номер, серию и дату оформления в книге учета трудовых книжек, под роспись.
Составьте приказ по унифицированной форме. В шапке документа впишите полное и сокращенное наименование предприятия, название документа заглавными буквами, название города, в котором находится организация. Присвойте приказу номер и дату. Укажите тему приказа, которая в данном случае соответствует оформлению и выдаче дубликата. Напишите причину составления документа, соответствующую утере оригинала трудовой книжки. В распорядительной части впишите фамилию, имя, отчество, название занимаемой должности работника, которому следует выдать дубликат. Возложите ответственность за исполнение приказа на лица, которое ведет учет и оформление трудовых книжек. Заверьте документ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте с приказом сотрудника под роспись.
В чистом бланке трудовой книжки на титульном листе впишите фамилию, имя, отчество работника, дату и место его рождения. Статус образования и название профессии, специальности, которые он получил за время обучения в учебном учреждении. По представленным документам, которые подтверждают факт работы на предыдущих местах работы, рассчитайте общий трудовой стаж до поступления на работу в вашу организацию и впишите на титульном листе. В правом верхнем углу впишите слово «Дубликат». На основании документов, представленных работником, внесите соответствующие записи. Каждую из них заверьте печатью предприятия и подписью лица, ответственного за учет и ведение трудовых книжек.
Выдайте дубликат работнику, предварительно зарегистрировав его номер, серию и дату оформления в книге учета трудовых книжек, под роспись.
Источники:
- Трудовые книжки. Рекомендации по оформлению
