Инструкция
1
Если вы приобрели продукт с установленным сроком использования (например, антивирусную программу) предприятие должно создать комиссию из сотрудников (например, инженера, системного администратора и бухгалтера), на основе решения которой издается приказ о сроках использования приобретенного продукта в налоговом учете.
2
Если вы приобрели продукт с неустановленным сроком использования (например, «1С Предприятие» или операционную систему Windows 7), вы можете установить сроки использования и соответственно учета самостоятельно. Для этого опять-таки нужно создать комиссию приема приобретенного продукта. Как правило, подобные операции осуществляются самим пользователем, который использует данный продукт. В случае, когда оплата за программное обеспечение производится несколькими платежами, расходы по приобретению относят на счет 26 «Общехозяйственные расходы», а в налоговом учете признают прочими расходами, согласно разделу 26 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
3
Примером учета приобретенного программного товара может быть следующая проводка:

Д 002 - стоимость продукта, полученного в пользование
Д 97 К 60 - сумма платежа за право использования программы
Д19 К60 - налог НДС в стоимости программы
Д 60 К51 — в момент перечисления платежа
Д68 К19 - принятие НДС.

По окончании выделенного срока использования программы заполняется статья К002.
4
В 26 пункте 1 статьи 264 НК РФ указано, что в состав прочих расходов организации могут включаться расходы на приобретение права использования программ для компьютеров и программ баз данных по лицензионным соглашениям. При этом срок использования программы в налоговом и бухгалтерском учете устанавливается самостоятельно. Следуйте данному правилу, так как нарушение прав карается законом, что может повлечь за собой серьезные последствия.