Инструкция
1
Воспользуйтесь программой Microsoft Word. Откройте новый документ и перейдите во вкладку «Сервисы». Кликните в меню этого раздела «Письма и рассылки» и выберите вкладку «Конверты и наклейки».
2
Обратите внимание, что конверт имеет два поля для заполнения. Левый сверху предназначен для записи данных об отправителе, а нижний справа для информации о получателе. Заполнять эти поля нужно в соответствии с тем, куда и откуда вы собираетесь отправлять ваше письмо.
3
Если письмо должно совершить путешествие по России, не выезжая из страны, оба поля заполняются кириллицей (на русском языке) в таком формате: имя, фамилия, отчество, название улицы, номер дома и квартиры, название района, города и области, индекс.
4
Заполнение адреса на конверте для письма за границу будет немного отличаться. Лучше всего распечатать адрес получателя и наклеить его в соответствующее поле (особенно это пригодится, если адрес на восточном языке и содержит иероглифы). Если оригинала адреса нет, тогда напишите его транслитом.
5
Название страны адресата пишите на английском и обязательно дублируйте на русском. Это необходимо для успешной доставки конверта до границы, так как сотрудник службы в спешке может неправильно прочитать слово.
6
Проверьте настройки печати, прежде чем выводить конверт на бумагу. Перейдите в раздел «Параметры», а затем в «Параметрах конверта» выберите нужный размер. В «Параметрах печати» программа покажет вам, как следует поместить конверт в принтер. Следуйте этим рисункам.
7
Также вы можете воспользоваться услугами «сервисов надписывания конвертов». Например, Print-Post (print-post.com).