Как нумеровать трудовые договоры

Деятельность любой организации предусматривает заключение с ее сотрудниками трудовых договоров, в которых регулируются права и обязанности обеих сторон в строгом соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. С целью построения четкой системы учета и контроля, сотрудники организаций разрабатывают, внедряют и применяют утвержденный впоследствии их руководством способ нумерации трудовых договоров, который способствует быстрому поиску и получению необходимой информации в кратчайшие сроки.

Вам понадобится

• - статья 57 ТК РФ;
• - трудовые договоры;
• - шариковая ручка.

Инструкция

1. Начните с внимательного изучения 57 статьи Трудового кодекса РФ, обратившись к справочно-правовой системе «КонсультантПлюс». В ней указана подробная информация о том, что представляет собой трудовой договор в целом, а также какие разделы и пункты он должен содержать.
2. В статье закона нет прямого указания или ссылки на правила ведения учета и нумерации трудовых договоров. На первый взгляд проблема по решению этой задачи может показаться сложной. Практика говорит об обратном.
3. Согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 года №3045-6-0 ведение учета нумерации трудовых договоров должны осуществлять все организации. Из письма следует, что опираясь на практику ведения учета документов, подавляющее большинство организаций нумерует трудовые договоры, указывая вначале порядковый номер документа, а затем цифры месяца или года, соответствующие дате его заключения, где год может состоять как из четырех, так и из двух последних значений. Цифры могут быть разделены между собой точкой, косой чертой или дефисом, что не будет в данном случае иметь принципиально важного значения.
4. Ознакомившись с полученной из правовых источников информацией, подготовьте предложение и письменное обоснование для руководства организации, в котором представьте четкий план, согласно которому будет вестись нумерация и учет трудовых договоров.
5. Обратитесь к руководству организации с подготовленным письменным предложением и распечатанной копией письма Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 года №3045-6-0. В случае одобрения руководителем организации предложенной схемы нумерации договоров приступайте к практической работе.
6. Возьмите все имеющиеся в организации трудовые договоры, которые необходимо пронумеровать. Разложите их по датам заключения таким образом, чтобы самая ранняя из них оказалась вверху. Имейте в виду, что каждый год нумерация договоров обнуляется, т.е. начинается с первого порядкового номера. Пронумеруйте от руки шариковой ручкой все трудовые договоры, согласно разработанной и утвержденной руководителем схеме. Все значения должны быть написаны разборчивым почерком и не содержать исправлений.