Инструкция
1
При принятии сотрудника на работу в первую очередь ознакомьтесь с его документами. Человек должен предоставить паспорт, страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС), ИНН, документ об образовании, трудовую книжку. Если человек устраивается на работу впервые или по совместительству, ему необязательно предоставлять в отдел кадров трудовую книжку. В некоторых случаях может понадобиться военный билет, документ о прохождении медицинского осмотра, водительское удостоверение. Снимите копии со всех документов.
2
Попросите человека, принимаемого на работу, написать заявление о трудоустройстве на имя генерального директора. В этом документе обязательно должна быть указана желаемая должность и дата составления заявления.
3
Составьте приказ о приеме человека на работу. Здесь укажите дату зачисления сотрудника в штат, должность, оклад. Подпишите документ, отдайте на подпись трудоустраиваемому.
4
Заключите трудовой договор. Обязательно пропишите в нем все условия работы, вплоть до графика и даты зачисления человека в штат. В этом документе вы также должны указать паспортные данные сотрудника, должность, оклад, время испытательного срока. Пропишите права и обязанности сторон, условия работы. Договор составьте в двойном экземпляре, по одному для каждой стороны. Подпишите его, поставьте оттиск печати организации, отдайте документ на подпись сотруднику.
5
Оформите должностную инструкцию. Здесь пропишите все функции, которые должен выполнять принимаемый на работу человек. Также в этом документе вы должны указать степень ответственности сотрудника при выполнении работы.
6
Заведите личную карточку. Этот документ должен храниться в отделе кадров. В нем прописываются все данные сотрудника, движения по карьерной лестнице. Скомплектуйте личное дело работника, вложив в папку копии его документов, приказы, договора и приложения.
