Должностная инструкция: общие правила составления

Должностная инструкция на определенного работника не относится к категории обязательных документов, наличие которых предусмотрено действующим законодательством. Вместе с тем регулирование правового статуса работника, его прав, обязанностей и ответственности в должностной инструкции позволяет работодателю очертить круг производственных вопросов, которыми занимается то или иное лицо, повысить дисциплину труда и формализовать требования к персоналу.

Инструкция

1. Оформляем «шапку» должностной инструкции:
   – в верхней левой части листа указываем полные наименования организации и должности, применительно к которой была разработана инструкция;
   – в верхней правой части листа указываем информацию о том, каким должностным лицом утверждена данная инструкция, с указанием его фамилии и инициалов, а также проставляем печать организации (по общему правилу должностную инструкцию утверждает руководитель организации).
2. Разрабатываем главу 1. Общие положения, содержание которой следующее:
   – отнесение определенной должности к руководящему, обслуживающему или иному персоналу;
   – требование к минимальному образовательному уровню и стажу работы, которые необходимы для занятия данной должности;
   – указание на лицо, которое назначает и увольняет работника, принятого на данную должность;
   – информация о том, кому непосредственно подчиняется работник, принятый на эту должность;
   – перечень основных направлений, в которых должен разбираться работник.
3. Разрабатываем главу 2. Должностные обязанности, содержание которой целиком зависит от того, для каких непосредственно нужд необходим работник в данной организации.
4. Разрабатываем главу 3. Права, содержание которой чаще всего примерно следующее:
   – получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
   – представлять руководителю на рассмотрение предложения по вопросам своей деятельности;
   – требовать от администрации организации содействия в исполнении своих должностных обязанностей;
   – иные права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, локальными нормативными актами, коллективным договором, трудовым договором.
5. Разрабатываем главу 4. Ответственность, в которой указываем, что работник несет ответственность за неисполнение своих обязанностей, за правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, и за причинение материального ущерба.
6. В конце документа указываем, что «с должностной инструкцией ознакомлен(а)», и далее работник ее подписывает с указанием расшифровки и проставляет дату.