Вам понадобится
  • - знание делопроизводства;
  • - типовой перечень документов со сроками хранения.
Инструкция
1
Оформите принятое решение о разработке номенклатуры, это необходимо сделать с помощью приказа по организации. В нем укажите, кто должен сделать номенклатуру, под чьим руководством и в какие сроки. Далее уточните сферу действия номенклатуры. Для создания индивидуальной номенклатуры можно использовать примерную, она может быть составлена для групп организаций, входящих с одну систему. Учитывайте структуру вашей организации при составлении данного документа.
2
Выберите классификационную схему, на основе которой будет строиться номенклатура. Это зависит от структуры предприятия. Если она достаточно стабильна, тогда выбирайте структурную схему номенклатуры. Если же она часто меняется, то выберите функционально-производственную схему. В первом случае разделы номенклатуры будут соответствовать названиям структурных подразделений фирмы. Последовательность их расположения должна быть аналогична штатному расписанию. Во втором случае используйте в качестве разделов функции либо направления деятельности организации при составлении номенклатуры дел фирмы.
3
Сформулируйте заголовки дел. Заголовок должен быть четким, кратким, раскрывать основной состав и содержание документов дела. Также включайте в него уточняющее содержание дела, информацию о подлинности и копийности документов. Не используйте в заголовках вводные слова, сложные обороты, а также неконкретные формулировки.
4
При составлении перечня заголовков используйте следующие признаки: номинальный (вид документа), авторский, корреспондентский, хронологический (время создания), предметно-вопросный, географический.
5
Определите сроки хранения дел, для этого используйте типовой перечень управленческих документов. Выполните оформление номенклатуры, сам текст должен выглядеть как таблица, на титульном листе проставьте гриф утверждения.