Инструкция
1
Чтобы посмотреть имя файла достаточно щелкнуть правой клавишей мыши по объекту и нажать "свойства". Вы увидите название файла в строчке, напротив пиктограммы. Пиктограмма обозначает, к какому типу относится файл.
2
При открытии окна "свойства" вы увидите расширенное имя файла. Учтите, даже файлы с одинаковыми названиями могут отличаться по типу. Например, файл "название.doc" будет являться документом Word. Файл "название.jpg" является рисунком, а файл "название.avi" - видеофайлом.
3
Поменяйте название файла самостоятельно. Чтобы переименовать файл нажмите правой клавишей мыши по объекту, найдите строчку "переименовать". Пишите название буквами или цифрами, учитывая максимальную длину, которая не должна быть больше 255 символов. Но учтите, в названии нельзя использовать скобки и различные символы.
4
В процессе работы с любыми файлами периодически сохраняйте информацию. Перейдите в меню файл, найдите пункт сохранить. Введите имя файла в соответствующее поле и нажмите параметр сохранить.
5
Выберите место сохранения или оставьте по умолчанию. Добавьте к сохраняемому файлу новые свойства, метки, которые можно применить для дальнейшего поиска файлов.
6
Метки должны содержать слова, которые будут способствовать систематизации файлов. Используйте, например, имя автора и дату создания файла. Таким образом, вы упростите работу с документами, используя фильтрацию по дате и по имени автора.
7
Чтобы добавить файлу новые свойства выберите вкладку "файл" и команду «сохранить как». Введите новые данные в соответствующих полях. Подтвердите новые значения, нажав кнопку сохранить.
8
Для упорядочивания файлов, система использует библиотеку доступа к файлам. В библиотеке есть папки "документы", "изображения", "музыка", "видео". Если вы сохраните файлы по умолчанию, они окажутся в этих папках.
9
Чтобы посмотреть название файла сохраненного в библиотеке воспользуйтесь строкой поиска. Введите в поле поиска часть имени сохраненного файла. Вы увидите только соответствующие запросу.