Инструкция
1
Учтите, что основной задачей, на решение которой будет направлена деятельность отдела, является создание, правильное построение и отладка системы работы с договорами, разработка грамотных типовых договорных форм, учитывающих реалии деятельности данной компании, а также ее партнеров, поставщиков и потребителей продукции, товаров или услуг. Кроме того, задачей отдела является постоянное регулирование отношений между работниками и работодателем, разработка уставных документов, коллективного и трудовых договоров, оперативное внесение в них изменений и корректировок.
2
Задачей юридического отдела также является создание системы документооборота и обучение сотрудников канцелярии или других лиц, назначенных ответственности за него, правильной работе с корреспонденцией. В его функции также входит обучение всех причастных лиц основам юридической грамотности в тех пределах, которые ограничиваются выполнениями ими своих должностных обязанностей. Также юристы разрабатывают должностные инструкции и отвечают за их актуальность и обновление.
3
Особое внимание обратите на создание договорной системы и условия хранения договоров. Логично, если все они в оригиналах будут храниться именно в юридическом отделе. Вам необходимо продумать систему, которая позволит всем заинтересованным должностным лицам своевременно знакомиться с ними и получать копии договоров, необходимых им для работы.
4
Организовывая юридический отдел на данном предприятии, ознакомьтесь со спецификой бизнес-процессов, технологий и методов. Проанализируйте ее с точки зрения возможных спорных вопросов, выставления претензий. Изучите опыт деятельности юристов тех предприятий, которые работают в данной отрасли.
5
Обдумайте методы контроля и распределите компетенцию и ответственность руководителя, лиц, его замещающих и основных отделов: бухгалтерии, секретариата, отдела кадров, начальников отделов, исполнительного персонала. Проведите аудит и проверьте работоспособность внедренной вами системы, корректность ее функционирования, работоспособность и эффективность взаимодействия всех подсистем. Выявите и устраните обнаруженные недостатки.
Полезный совет
Такой подход к организации юридического отдела будет способствовать повышению эффективности деятельности вашего предприятия, укреплению его деловых связей и положения на рынке. Так вы обеспечите безопасность его работы и избежите материальных потерь, связанных с судебными тяжбами.
