Как написать письмо министру

Если человек при возникновении определенных ситуаций обращается с жалобами или предложениями в органы местного самоуправления, и чиновники никак не реагируют на обращение, возникает мысль обратиться к вышестоящим руководителям. Однако при составлении письма человек вдруг задумывается: а ведь есть, наверное, какой-то порядок, стиль или шаблон такого обращения? Все это на самом деле существует. И знать требования к составлению письма, адресованного, например, министру, определенно надо.

Инструкция

1. Не спешите браться за перо в пик ваших эмоций – негодования, возмущения или злобы. Дайте себе «остыть». Иначе ваше письмо будет сумбурным: изложение – хаотичным, а суть – неясной. Скорее всего, такое письмо уйдет в корзину. Свои мысли по поводу обращения к министру следует вы́носить, привести их в порядок, только тогда вы сможете составить логичное, максимально информативное и конкретное письмо.
2. Стоит придерживаться определенных правил оформления официальных писем. В верхней части листка (шапке) корректно напишите должность и фамилию с инициалами адресата. Например:
   Министру здравоохранения и социального развития РФ Т.А. Голиковой.
   Чуть ниже можете указать имя заместителя министра. Например:
   Заместителю министра здравоохранения и социального развития А.Л. Сафонову. (В этом случае копия вашего письма будет направлена замминистра).
   Ниже адресатов можете написать – от кого письмо. Например:
   От Николаевой М.И, проживающей по адресу…
   Или:
   От коллектива центральной городской больницы г. Тольятти (фамилии и подписи прилагаются).
   Однако допустимо имя и данные отправителя помещать в конце письма.
3. После «шапки» поместите основной текст письма. Учитывайте особенности визуального восприятия человеком (и министром в том числе) печатного или рукописного текста: в первую очередь, фиксируется верхняя, т.е. начальная часть сообщения. Именно поэтому постарайтесь именно в начале, буквально в первых строчках, изложить суть вашего обращения к министру.
4. На протяжении всего вашего изложения выполняйте 5 требований к тексту официального письма. Речь идет о безупречной грамотности, лаконичности (краткости), полноте (завершенности), корректности (даже если вы не испытываете симпатии к этому министру и вам хочется высказаться в сильных выражениях). Если вы будете придерживаться этих требований, ваше письмо будет воспринято со всей серьезностью. Более того, сложится позитивное отношение к отправителю, т.е. к вам, и тем быстрее вы получите исчерпывающий и корректный ответ.
5. Закончить письмо следует словами « С уважением, Николаева Мария Ивановна» или «С уважением, коллектив центральной городской больницы г. Тольятти». Далее – дата и подпись (если это коллективное письмо, подпись не нужна, ведь к письму будет приложен лист с фамилиями и подписями).