Вам понадобится
  • - компьютер;
  • - установленный пакет программ MS Office.
Инструкция
1
Запустите программу MS Word, чтобы выполнить разрыв таблиц. Для этого сначала создайте таблицу. Перейдите в меню «Таблица», если версия программы до 2007 года, либо в меню «Вставка», если Office 2007 года и позднее. Далее выберите пункт «Добавить таблицу», выберите количество строк и столбцов. Также есть другой способ добавления таблицы: достаточно выделить необходимое количество ячеек в специальной кнопке на панели инструментов.
2
Далее заполните таблицу информацией. Чтобы разорвать таблицу на несколько страниц, вырежьте ячейки, которые вы хотите перенести на другую страницу, поставьте курсор в конце оставшейся таблицы, выполните команду «Вставка» – «Разрыв» – «Начать новую страницу». Далее на новой странице вставьте вырезанные ячейки.
3
Установите настройки заголовков таблицы перед ее разделением. Данная функция будет выполнять копирование шапки таблицы на каждую новую страницу. Для этого выделите шапку таблицы (названия столбцов). В Office 2007 вызовите контекстное меню, выберите команду «Свойства», перейдите во вкладку «Строка» и установите флажок возле опции «Повторять как заголовок на каждой странице». Если у вас Office 2003 и ниже, выберите меню «Таблица» и выберите опцию «Заголовки. После этого таблица с разрывом будет иметь заголовок на каждой следующей странице.
4
Установите разрыв таблицы в Excel, для этого создайте электронную таблицу, установите курсор в той ячейке, которая будет у вас последней перед разрывом таблицы, далее перейдите во вкладку «Разметка страницы», если у вас Office 2007, и выберите пункт «Разрыв», там установите флажок «Вставить разрыв страницы». В предыдущих версиях программы выделите строку, чтобы разбить таблицу, перейдите в меню «Вставка» и выберите соответствующую команду.
5
Сделайте разрыв таблицы в Open Office Calc, аналоге MS Excel, для этого создайте электронную таблицу, поставьте курсор в ячейке, которая будет последней в данной таблице, выберите меню «Таблица», далее щелкните по команде «Разбить таблицу».