Как изменить приказ

Даже на маленьких предприятиях периодически возникает необходимость оформления в письменном виде поручения руководителя и, как правило, в таких случаях издаются приказы. Необходимость внести изменения в ранее изданные локальные акты может быть вызвана различными внутренними и внешними причинами, однако в любом случае оформлять такие поправки нужно правильно.

Инструкция

1. Приказ - локальный акт, которым оформляется обязательное для исполнения поручение, предписание начальника (руководителя) предприятия, адресованное подчиненным. Кроме этого, приказом может быть определен постоянно действующий порядок, например, приказ «О проведении конкурса на замещение вакантных должностей» или утвержден, введен в действие другой внутренний нормативный документ, например, приказ «Об утверждении учетной политики организации».
2. На крупных предприятиях может действовать особый документ «Делопроизводство», содержащий правила издания, оформления и порядок внесения изменений в приказы конкретной организации. Однако такой порядок существует далеко не везде и в таком случае следует обратиться к общепринятым правилам документооборота.
3. Так внести изменения в приказ можно лишь издав аналогичный по своей силе документ. Другими словами изменения в приказ должны быть оформлены приказом «О внесении изменений в приказ №… от…».
4. Подписать акт (приказ) о внесении изменений в приказ может только уполномоченное в силу своего должностного положения лицо и с обязательным соблюдением правил субординации. То есть приказом начальника отдела нельзя внести изменения в приказ начальника организации, а вот обратная ситуация вполне возможна.
5. Приказы издаются, как правило, на фирменных бланках организации, если таковые имеются. В середине строки или справа пишется само слово «Приказ», обозначающие вид акта руководителя.
   Ниже укажите наименование приказа («О внесении изменений в …..»).
   Во вступительной части можно обозначить цели изменений ранее изданного документа, например, «В целях оптимизации работы по ведению учета несчастных случаев на производстве п р и к а з ы в а ю:..».
   Далее идет текст приказа о внесении изменений, где нужно четко перечислить все пункты основного документа, в которые вносятся изменения. Если какие –то части основного документа изменяются полностью, то укажите, что «такой-то пункт (или параграф и т.п.) изложить в следующий редакции:…».
6. Кроме этого, определите в приказе дату вступления изменений в силу, перечислите должностных лиц (можно с указанием фамилии), причастных к исполнению приказа и способ доведения изменений до их сведения. И в заключение укажите лиц, ответственных за исполнение приказа.
   Если в приказ изменения вносятся периодически (часто меняется законодательство, таковы особенности производственной деятельности предприятия), целесообразно в основном документе определить порядок внесения в него изменений.