Инструкция
1
Часто налогоплательщики в ожидании налоговой проверки проверяют целостность, полноту и достоверность бухгалтерской и иной документации. Конечно, это правильно, но есть еще другие меры, которые помогут снизить риск отрицательных последствий проверок налоговиков.
2
Обычно информация, которая интересует проверяющих, добывается ими не только из служебных документов и деловой переписки, но и из бесед с персоналом. Поэтому следует проинструктировать всех сотрудников о том, что пояснения налоговикам необходимо давать только в рамках осуществляемых функций. Информацию нужно предоставлять только о работе своего подразделения и только по своему участку. При этом начальник отдела снабжения не должен рассказывать проверяющим о работе транспортного цеха, а сотрудник производственного участка – о происходящем в финансовом отделе.
3
Кроме того, работники не должны высказывать свои предположения и догадки. Если вопрос налоговиков застал сотрудника компании врасплох, он может не отвечать сразу, а посоветоваться с лицом, ответственным за налоговую проверку.
4
Еще одним инструментом снижения негативных последствий рисков налоговой проверки является ее своеобразная репетиция – проведение аудита. В результате аудиторской проверки снижается риск нарушений в области налогового законодательства, снижается вероятность возникновения конфликтных ситуаций с представителями налоговой инспекции, минимизируются финансовые потери в виде штрафов и пеней.
5
Непосредственно во время проверки необходимо получить на руки «Решение о выездной налоговой проверке». Оно должно содержать ссылку на проверяемый период, перечень налогов, подлежащих проверке, сведения о проверяющих. Неплохо бы уточнить в инспекции, действительно ли была назначена проверка вашего предприятия. Бывают ситуации, когда фирмы посещают лжеинспекторы.