Как учесть хозяйственные расходы

К хозяйственным расходам относятся все денежные средства, которые потрачены на приобретение хозяйственных материалов, горюче-смазочных материалов различных запасных частей к оборудованию, канцтоваров и т.д. При покупке любых товарно-материальных ценностей работник (подотчетное лицо) должен приложить к авансовому отчету товарный и контрольно-кассовый чеки.

Инструкция

1. Минфин России разрешает налогоплательщикам, которые применяют упрощенную систему налогообложения, учитывать все хозяйственные расходы в полном размере в целях начисления единого налога. При этом расходы на приобретение бытовой химии (туалетной бумаги, туалетного мыла, одноразовых бумажных полотенец, салфеток, губок для посуды, чистящих средств) относятся также к виду расходов на хозяйственные нужды. Главное условие, чтобы все эти расходы были подтверждены документально.
2. К материальным расходам, как правило, относятся затраты налогоплательщика на покупку материалов, применяемые в производственных и хозяйственных нуждах (проведение испытаний, контроля, эксплуатацию, содержание основных средств и другие подобные цели).
3. Что касается норм списания всех хозяйственных затрат в расходы, то стоимость материально-производственных запасов, которые включены в материальные расходы, определяется только исходя из цены их приобретения, исключительно без учета НДС (налога на добавленную стоимость), а также акцизов. Включая все комиссионные вознаграждения, которые были уплачены посредническим организациям, таможенные пошлины и сборы при ввозе товаров, расходы на транспортировку и другие затраты, связанные с покупкой материально-производственных запасов.
4. Все хозяйствующие операции должны обязательно оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами. Именно на основании данных документов ведется бухгалтерский учет. При этом, учетный первичный документ должен быть составлен на момент совершения операции, если это не возможно - непосредственно после ее окончания.
5. Затраты на производство продукции (услуг или работ) включаются в ее себестоимость за отчетный период, независимо от времени оплаты - авансовой (предварительной) или последующей (плата за абонентское обслуживание, арендная плата). Документами, подтверждающими расходы по этим хозяйственным операциям (в частности, междугородние телефонные переговоры или оплата коммунальных услуг) могут являться счета фактуры компании, оказавшей указанные услуги.