Инструкция
1
Отправляйте поздравления своим деловым партнерам заранее. Используйте все доступные средства. Это могут быть обычные и электронные письма, аналогичные поздравительные открытки, почтовые телеграммы, факсы и т.д. Не стоит забывать, что каждому из перечисленных способов соответствуют свои сроки доставки. Если ваш адресат находится в дальнем зарубежье, учтите, что почта в конце декабря сильно перегружена. Отправьте вашу открытку или письмо за несколько недель.
2
Самым походящим видом поздравления являются открытки. Чтобы ваше поздравление ярко выделялось среди огромного количества шаблонных пожеланий, уделите составлению текстов чуть больше времени. Предварительно рассчитайте количество знаков, которое красиво разместится на открытке. Можно оформить поздравление и на фирменном бланке для писем. Следуйте всем стандартам оформления деловой переписки.
3
Придерживайтесь структуры поздравительного письма. Ваши поздравления могут быть направлены в различные организации и фирмы России, стран ближнего и дальнего зарубежья. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы было разработано несколько вариантов текста. Ваше поздравительное письмо должно легко читаться и начинаться с обращения, приветствия. Обязательно уточните правильное название должности и имя адресата, а также другие необходимые реквизиты.
4
При составлении поздравления на иностранном языке следуйте правилам делового этикета. Чаще всего это послание пишется в нейтральном стиле, исключая излишнюю фамильярность. Следует помнить, что основная цель вашего письма, открытки, телефонного звонка – поздравление с Новым годом, о деловых вопросах лучше не упоминать. Кстати, не забывайте об отношении вашего партнера к празднованию Нового года. Например, в Америке больше празднуют Рождество, а не сам Новый год.
5
Соблюдайте правильное изложение поздравительного текста. Он подается либо от первого лица множественного числа, либо от имени руководителя в первом лице единственного числа. Например, «поздравляем и желаем», а также «поздравляю и надеюсь». Вы можете написать длинное поздравление, а можете ограничиться несколькими весомыми фразами. Тогда такие структурные части, как значение праздника, воспоминание о прошлогодних результатах, оценка значимости отношений с адресатом и комплименты придется либо не упоминать, либо донести их в более лаконичной форме.
6
Обязательно выразите надежду на дальнейшее сотрудничество в будущем году, если вы намерены продолжать отношения. Пожелания в вашем поздравлении должны выражаться искренне. Предпочтительно это – пожелания о процветании, завоевании новых рынков, надежных партнеров, успехов в работе и т.д. Такие фразы могут использоваться в заключении вашего поздравительного письма. Поставьте подписи в соответствии с общепринятыми правилами.
