Как заверить ксерокопию

Закон предъявляет к заверке ксерокопии такие же требования, как и к заверке любой копии документа. Сущность заверенной копии состоит в том, что она обладает такой же юридической силой, какой обладает оригинал. Поэтому в данном аспекте правильная заверка копии будет означать придание ей юридической силы.

Инструкция

1. Существует два способа надлежащей заверки копии: простой и нотариальный. Для уточнения вопроса, какой именно способ заверки требуется в каждом конкретном случае, следует обратиться в тот орган или к тому лицу, которому предназначается копия.
2. Простой способ заверки осуществить может любая организация, любой орган, учреждение, в общем, любое физическое или юридическое лицо, выдавшее оригинал документа. Заверяет копии руководитель или, как правило, уполномоченное им лицо. Если этих субъектов к моменту необходимости заверки уже не существует, удостоверить копию сможет только нотариус.
3. Для простой заверки копии необходимо, чтобы она имела:
   
   - надпись «Верно» под реквизитом «подпись»;
   
   - должность лица, удостоверившего копию;
   
   - подпись заверившего лица;
   
   - расшифровку подписи заверившего лица;
   
   - дата заверки;
   
   - печать организации, заверившей копию.
4. Нотариальный способ заверки, а точнее нотариальное свидетельство копии документа, - процесс более сложный, да к тому же и не бесплатный. Зато такие ксерокопии примут где угодно, и они не имеют срока давности. Для того, чтобы заверить копию у нотариуса, вам необходимо будет оплатить госпошлину или оплату услуг частного нотариуса, придти к нему с оригиналом документа и его копией, а также иметь документ, удостоверяющий личность. Без проверки вашей личности нотариус заверять ничего не будет.
5. В отношении некоторых документов, нотариусы требуют, чтобы они были пронумерованы и прошиты. Сама процедура много времени не занимает, если, конечно, ваша личность не вызовет у нотариуса подозрений в ходе проверки.