Как составить письмо для расторжения договора

Невыполнение договорных обязательств партнером по сделке или невозможность обеспечения условий соглашения нередко вынуждает одну из сторон отказаться от продолжения сотрудничества. Для таких случаев предусмотрена возможность расторжения договора, которая регламентирована ст.782 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Инструкция

1. Для расторжения договора в одностороннем порядке согласно законодательству РФ инициатор разрыва контракта должен сообщить противоположной стороне о своих намерениях в письменном виде. Такой документ правильно будет назвать уведомлением о расторжении договора. При этом юридически корректная формулировка, применяемая в тексте письма должна звучать как «односторонний отказ от исполнения договора». Единой формы такого документа не существует, поэтому составьте его в простой письменной форме, соблюдая требования современного делопроизводства. Наберите текст на компьютере и распечатайте уведомление на принтере.
2. Начните оформление письма с указания названия документа «Уведомление», разместив его в верхней части листа по центру. Под ним опишите кратко суть обращения «об одностороннем отказе от исполнения договора». Далее заполните части, отведенные под реквизиты сторон. Здесь напишите наименование вашей организации, КПП, ИНН, фактический и юридический адрес, банковские реквизиты, контакты (телефоны, факс, e-mail) и отведите место для регистрационных данных документа. В качестве адресата достаточно указать руководителя предприятия-контрагента (должность, фамилия и инициалы).
3. В основной части обязательно сообщите номер договора, который подлежит расторжению, дату его заключения, назовите участников сделки так, как они были описаны в тексте договора. Перечислите обстоятельства, заставившие вас отказаться от продолжения выполнения условий договора, ссылаясь на конкретные его пункты или статьи закона РФ. В заключение сообщите о расторжении договорных отношений в одностороннем порядке, сообщите дату окончания действия договора и укажите требования, которые вы предъявляете контрагенту исходя из сложившейся ситуации. Далее следует поставить подпись уполномоченного лица и печать предприятия.
4. Зарегистрируйте письмо как исходящее у секретаря вашего предприятия согласно общепринятым правилам деловой переписки. Отправьте письмо адресату с почтовым уведомлением о вручении. Сохраните квитанцию и уведомление о вручении, данные документы пригодятся вам в качестве доказательства на случай возможного судебного разбирательства.