Вам понадобится
  • программное обеспечение, позволяющее вести аналитический учет.
Инструкция
1
Счета обеспечивают мультивалютный учет операций, аналитические счета обеспечивают ведение аналитического учета и являются счетами детального учета, имеющие точность до конкретной единицы ценностей или конкретного сотрудника организации. Аналитические счета лишь частично являются бухгалтерским учетом. Те счета, к которым не требуется открытие аналитических счетов, являются простыми счетами. Сложные счета требуют обязательного открытия аналитических счетов.
2
Аналитические счета предоставляют обилие информации, проанализировать которую затруднительно, поэтому необходимо формировать несколько отчетов с итогами учета в различных разрезах, которые помогают сортировать информацию разными способами и в различной последовательности и получать промежуточные итоги. Чтобы получить итог материальных ценностей в аналитическом учете, необходимо составить отчет о наличии ценностей в разрезе видов и мест хранения. Отчет в разрезе видов покажет перечень имеющихся ценностей, а также их количество и стоимость, отчет в разрезе мест покажет перечень мест их хранения и стоимость по каждому месту. Оба отчета в итоге должны давать одинаковый итоговый результат.
3
Объекты аналитического учета, как правило, отражаются на нескольких счетах и открываются в той программном обеспечении, которое предусмотрено организацией. К примеру, основные средства отражаются на 2 счетах: «Основные средства» №01 и «Амортизация основных средств» № 02. Те материальные лица, которые отвечают за основные средства, обязаны вести аналитический учет, используя карточки учета основных средств. В них следует регистрировать начальную стоимость основных средств и отражать ее на счете 01, а также вносить накопившийся износ, который отражается на 02 счете и остаточную стоимость как разницу между начальной ценой и накопившейся амортизацией.
4
Одной из самых больших категорий аналитического учета является учет работников организации. Взаимоотношения с работниками в бухгалтерском учете отражается на нескольких счетах: «Расчеты с персоналом по заработной плате» № 70, «Расчеты по налогам» № 68 и «Расчеты по страхованию и обеспечению» № 69. В аналитическом учете отражать взаимоотношения с каждым сотрудником необходимо на одном счете – лицевом счете каждого сотрудника. Поэтому аналитический учет должен вестись с помощью отдельной программы.