Инструкция
1
Запустите любую программу для создания и редактирования электронных таблиц, например, OpenOffice.org Calc, Gnumeric или Microsoft Office Excel.
2
Создайте новый файл.
3
Создайте «шапку» таблицы, в которой укажите названия столбцов. Они должны быть следующими:

- порядковый номер;

- авторы книги;

- название книги;

- название издательства;

- год выпуска;

- жанр;

- номер полки;

- приблизительное местоположение на полке (левая сторона, середина, правая сторона);

- порядковые номера книг, между которых она расположена на полке;

- цвет обложки (для ускорения поиска).
4
Заполните таблицу. В процессе ее заполнения периодически сохраняйте файл.
5
Одновременно с присвоением книге порядкового номера напишите этот номер на ней.
6
Сделайте обозначения на самих полках в соответствии с их номерами.
7
Расставьте книги на полках в соответствии с таблицей.
8
В случае любых перестановок незамедлительно внесите в таблицу соответствующие изменения. Меняться должно содержание седьмого, восьмого и девятого столбцов.
9
Чтобы найти книгу, откройте таблицу, после чего одновременно нажмите клавиши "Control" и "F". Введите то, что вам известно о книге, например, фамилию одного из авторов, фрагмент названия, и т.п. Вы будете автоматически перемещены на первую строку с совпадающим результатом. Если она вас не устраивает, продолжите поиск.
10
Держать таблицу в распечатанном виде неудобно. Ее придется перепечатывать всякий раз, когда осуществляется внесение изменений, а автоматический поиск в ней невозможен.
11
Не забывайте периодически делать резервные копии созданного вами каталога книг. Для этого достаточно отправить файл электронной почтой самому себе.
12
Если книжные полки расположены далеко от компьютера, экспортируйте таблицу в HTML-файл и перепишите на мобильное устройство. Не забывайте повторять эту операцию при каждом внесении изменений в каталог. В отличие от периодической перепечатки, она не потребует большого количества времени, а также затрат расходных материалов.