Как оформлять людей на пенсию

В последнее время Госдума постоянно вносит поправки в существующее трудовое законодательство. И даже опытные кадровые служащие или бухгалтеры порой теряются, оформляя пенсию по новым законам. Конечно, можно весь груз по оформлению пенсии переложить на плечи самого работника (тем более что это законодательно не запрещено). Но лучше пусть этим занимаются специалисты.

Инструкция

1. Обратите внимание: начисление любой пенсии (трудовой, по выслуге лет, по старости и пр.) начинается со дня подачи заявления (идеальный вариант – со даты рождения, с которой у работника появляется право на пенсию). Такое заявление может оформить и сам будущий пенсионер, но будет и лучше и быстрее, если это сделает представитель отдела кадров или бухгалтерии. Подавать заявление можно и заблаговременно, но не ранее чем за 30 дней до дня рождения.
2. Обратитесь в отделение ПФР (по месту регистрации сотрудника, выходящего на пенсию) и представьте документы:
   - подлинник и заверенную копию паспорта;
   
   - подлинник трудовой книжки (при необходимости – заверенную копию ее последнего листа, содержащего запись о приеме на работу в ваше учреждение);
   
   - копию и подлинник военного билета (если будущий пенсионер служил в армии);
   
   - подлинники и заверенные копии свидетельств о рождении детей (в случае если они находятся на иждивении этого человека);
   
   - заверенные копии паспортов других иждивенцев;
   
   - подлинники документов, подтверждающих право на льготы;
   
   - СНИЛС;
   
   - подлинники и заверенные копии дипломов (необходимы в том случае, если учеба не осуществлялась параллельно с работой).
   Все документы подаются вместе с заявлением, бланк которого вы можете получить у сотрудника ПФР. В заявлении укажите все индивидуальные сведения о пенсионере и распишитесь.
3. Если в трудовой книжке на первой странице отсутствуют записи о смене фамилии (при вступлении в брак или разводе), то вам придется делать запрос в архив ЗАГС вашего района, а при необходимости и других населенных пунктов и регионов.
4. Подайте совместно с работником ПФР запрос на пенсионное дело в Главное Управление ПФР по вашему региону для получения сведений обо всех пенсионных взносах за весь период работы будущего пенсионера. По этим данным и будет рассчитана будущая пенсия (с учетом базовой, страховой, накопительной частей).
5. В день подачи заявления сделайте в трудовой книжке соответствующую запись, поставьте дату и завизируйте подписью начальника отдела кадров (главного бухгалтера или руководителя организации, если кадровой службы у вас нет).