Инструкция
1
Подлинник трудовой должен всегда храниться у работодателя – и выдать книжку «на руки (даже на 15 минут, сбегать до ксерокса) сотрудник отдела кадров вообще-то не имеет права. Поэтому, если вы работаете, то копию должен изготовить и заверить кадровик (по закону это делается в трехдневный срок, по письменному заявлению). Если вы в данный момент нигде не работаете, то для того, чтобы заверить копию трудовой книжки, необходимо обратиться к нотариусу.
2
Заверенная копия трудовой может быть сделана как с помощью ксерокса, так и распечатанной на компьютере или пишущей машинке. Но в любом случае в ней должна содержаться вся информация, которая есть в подлиннике (включая дату выдачи, номер и т.д.). Поэтому копии снимаются со всех страниц.
3
Как заверить копию? Одним из двух способов. Либо на каждой страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись или штамп «копия верна ) и печать организации. На последней странице, кроме того, делается запись «работает по настоящее время , после чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию.
4
Вместо того, чтобы заверять каждую страницу отдельно, можно также заверить трудовую книжку «оптом . В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц. После чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.
Видео по теме
Обратите внимание
Нужно ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта? Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы. Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Обычно этим занимается отдел кадров или бухгалтерия. Копии трудовой книжки и анкеты заверяются печатями учреждения и подписями начальства.
Полезный совет
1. Два экземпляра заявления о выдаче загранпаспорта, заверенные по последнему месту работы скачать здесь (неработающим нигде не заверять) 2. Копия всех заполненных страниц трудовой книжки, заверенные по последнему месту работы (неработающим нигде не заверять + оригинал тр. книжки) 3. Копии всех страниц российского паспорта, где есть записи и отметки. Если Вы не работаете, то Заявление не заверяется.
Источники:
- как правильно заверить трудовую книжку
