Инструкция
1
Лицо, чья книжка утрачена или повреждена, должно сразу же обратиться с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки к администрации по последнему месту работы. Не позднее 15 дней с момента обращения администрация предприятия должна выдать работнику новую трудовую книжку с надписью «Дубликат». Надпись «Дубликат» делается в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
2
В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работника до того момента, пока он не поступил на предприятие, выдающее дубликат. Данные сведения должны быть подтверждены соответствующими документами.
3
Общий стаж записывается суммарно. Следует указать только количество лет, месяцев и дней работы. Названия организаций, должности работника и периоды работы расшифровывать не надо.
4
После этого вносятся записи об общем и непрерывном стаже по отдельным периодам. В графе «2» следует указать дату приема на работу, в графе «3» - название предприятия, структурное подразделение, должность, профессию с указанием квалификации. В графе «4» следует указать название, дату и номер документа, на основании которого вносится запись.
5
В том случае если сведений в документах, на основании которых вносятся записи в дубликат, не хватает, в дубликат вносят только те данные, которые имеются в этих документах.
6
Также вносятся данные о награждении, поощрении, которые были внесены в трудовую книжку на последнем месте работы.
7
Если в испорченной трудовой книжке были аннулированы какие-либо записи, и сотрудник обратился с заявлением о выдаче дубликата, в выдаваемый дубликат переносятся все записи, содержавшиеся в прежней трудовой книжке, за исключением тех записей, которые были признаны недействительными.
8
Оформлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимаются сотрудники кадровой службы предприятия по последнему месту работы.
