Вам понадобится
  • Microsoft Power Point (любой версии)
Инструкция
1
Нарисуйте будущую презентацию на листке бумаги. Так вы сможете уже на раннем этапе работы ясно представлять то, что получится в итоге. Обозначьте количество слайдов; информацию, содержащуюся в них; содержание каждого слайда (диаграмматекст+картинкатекст).
2
Соблюдайте общие принципы построения речи. Продолжительность выступления не должна превышать 10 минут (лучше 5-7). Исключите из речи термины, которые могут быть кому-то непонятны. Ни в коем случае не читайте с листа бумаги или прямо со слайда: живой разговор со слушателем приковывает внимание гораздо сильнее. Избегайте цифр и точных данных, лучше просто обозначьте динамику (т.е. "Продажи выросли вдвое" вместо "Продажи выросли с 300 единиц до 600"). К слайдам поворачивайтесь только если необходимо что-то показать.
3
В начале поместите вводную и техническую информацию, избегайте важных моментов - слушателям понадобится пара минут чтобы включиться в суть вопроса. Подчеркните актуальность работы, если это требуется. Кратко опишите все пункты выступления, обозначьте ключевые моменты. Эта часть должна занимать не более 3-4 слайдов.
4
Всё самое главное и важное поместите в середину презентации. Здесь должно быть описание проделанной вами работы, данные (лучше в виде диаграмм), промежуточные итоги. Старайтесь разбить основную часть на несколько подзадач и подчёркивайте результат каждой. Это поможет слушателю следить за тем, как вы строите презентацию. Размер середины напрямую зависит от объёма информации.
5
Финал должен стать краткой версией всего выступления. Очертите проделанную работу в нескольких словах, ещё раз повторите важные моменты и посвятите отдельный слайд итогам. Обязательно спросите у слушателей, есть ли у них вопросы, и, если нет - благополучно переключайтесь на слайд "Спасибо за внимание". В целом, заключение не рекомендуется делать больше двух слайдов, т.к. подведение итогов должно быть лаконичным.