Как составлять производственную характеристику

Производственная характеристика относится к документам внутреннего пользования. Она может потребоваться для аттестации сотрудника, в случае его повышения по службе или перед тем, как будет принять решение о том, какое дисциплинарное взыскание ему вынести. Как правило, она составляется непосредственным начальником, как человеком, который может оценить своего сотрудника с наибольшей степенью объективности.

Инструкция

1. Производственная характеристика составляется в произвольной форме, но, обычно, состоит из четырех частей: заголовка, анкетных данных, сведений о работе и личных качествах сотрудника. Как и все деловые бумаги, оформите ее согласно ГОСТ Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов». Если необходимо, запросите в отделе кадров все имеющиеся анкетные сведения на данного работника.
2. Пишите характеристику на стандартном листе писчей бумаги формата А4. Поскольку производственная характеристика – внутренний документ, бланк для ее написания не требуется. Посреди листа напишите слово «Характеристика» и укажите полностью фамилию, имя, отчество и должность, занимаемую работником.
3. В анкетной части дайте основные сведения о сотруднике – год и место рождения, перечислите учебные заведения, которые он закончил. Укажите при этом, в каком году и с присвоением какой специальности это произошло. В этом же разделе расскажите о его трудовом пути – укажите основные места его работы и должности, на которых он трудился продолжительное время.
4. Основную часть производственной характеристики начните с указания даты, когда сотрудник начал работать на вашем предприятии, перечислите должности, которые он занимал, укажите, в какой период времени это было. Расскажите, какие курсы повышения квалификации за это время были закончены сотрудником, какое дополнительное образование он получил. Отразите его участие в симпозиумах и конференциях, консультационную деятельность, имеющиеся печатные труды.
5. В основной части расскажите о тех проектах, в разработке которых он принимал участие, о вкладе, который он внес. Опишите, что входит в его служебные обязанности и как он справляется с ними. Расскажите о тех поощрениях и наградах, которые работник получил по результатам своей трудовой деятельности. Опишите качества характера, которые помогают ему добиваться высокой производительности или мешают ему в работе: усидчивость, творческий подход, аккуратность и своевременность выполнения поручений или невнимательность, поспешность, боязнь принятия решений.
6. Расскажите о других качествах, которые характеризуют его как члена рабочего коллектива: доброжелательность, готовность помочь. Отметьте, насколько он пользуется авторитетом. Укажите и те качества, которые могут мешать установлению его хороших отношений с коллегами: нервозность, невыполнение обещаний, неуживчивость.
7. Характеристику следует подписать непосредственным начальником, руководителем отдела и завизировать у начальника отдела кадров.