Инструкция
1
Кассовый аппарат нужно учитывать на счете 01 по фактической сумме. Таким образом, из стоимости приобретения необходимо вычесть НДС, а затем прибавить затраты на доставку, сумму за регистрацию в налоговом органе, и, если таковые имеются, сумму за введение ККТ в пригодность (техническое обслуживание).
2
Учет таких операций ведется с применением счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». К нему может кредитоваться счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В бухгалтерском учете бухгалтеру необходимо также сделать следующие записи:
Д19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - отражен НДС;
Д44 «Расходы на продажу» К01»Основные средства» - списаны затраты на ККТ.
3
Документом, подтверждающим факт приема кассового аппарата, является акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма №01-1). Для того, чтобы контролировать использование ККТ, необходимо вести инвентарную карточку (форма №ОС-6).
4
Возможен вариант и отражения ККТ в виде материалов. Но в этом случае в учетной политике необходимо прописать, что активы, имеющие первоначальную стоимость не более 10000, и срок полезного использования, превышающий 12 месяцев, включаются в составе материально-производственных запасов.
5
В этом случае его необходимо отразить в бухгалтерском учете следующим образом:
Д10 «Материалы» К60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - приобретен кассовый аппарат;
Д20 «Основное производство» К10 «Материалы» - введен в эксплуатацию аппарат.
6
Если кассовый аппарат стоит менее 10 тысяч рублей, то расходы на него признаются косвенными, то есть они снижают налогооблагаемую базу. Если же более этой суммы, то они подвергаются амортизации и, соответственно, с них начисляется налог на имущество.