Вам понадобится
  • - программа ABBYY FineReader
Инструкция
1
Прежде всего, определите, на что способен ваш сканер. Большинство современных сканеров снабжено функцией распознавания текста, но всё же лучше убедиться, что приобретённый сканер действительно это умеет. В комплекте со сканером наверняка будет полное программное обеспечение для этого устройства, в том числе и то, которое необходимо для распознавания текста, однако очень часто эти программы плохо справляются со своей задачей. Поэтому переходите ко второму шагу.
2
Скачайте программу ABBYY FineReader. Это одна из самых популярных и качественных программ для распознавания текста.
3
Разбейте процесс распознания текста на несколько этапов: сканирование текста, разметка, распознавание, сохранение. Вместо этого вы можете воспользоваться мастером распознавания текстов, но только в том случае, если исходный ваш текст очень высокого качества, а структура текста предельно проста.
4
Начните процесс сканирования текста. Выбирайте самую качественную копию документа, если у вас их несколько. Расшейте листы, если они скреплены в одну папку или каким-либо другим образом. Если это невозможно без потери каких-либо важных данных, то не делайте этого. Плотно прижимайте ваш текст к стеклу сканера. При необходимости используйте дополнительный груз. Расположите текст на стекле как можно ровнее.
5
Теперь используйте функцию «Очистить изображение от мусора». Если изображение повёрнуто не так, как нужно, то поверните его правильно.
6
Вручную выберите блоки текста, укажите, где на изображении находится текст, где рисунок, где таблица. Это облегчит и ускорит работу программы.
7
Если в вашем тексте содержится таблица, то выделите её и воспользуйтесь пунктом «Анализ структуры таблицы». Вручную откорректируйте положение табличной сетки.
8
Теперь нажмите на кнопку «Распознать всё» и ждите результата.
9
Проверьте в тексте орфографию, вручную или с помощью Microsoft Word. Сохраните результаты вашей работы в нужном вам формате.