Как рассылать почту

Отправлять электронные письма – один из необходимых навыков работы многих специалистов в совершенно разных сферах деятельности. Уже в прошлое уходит отправка информационных сообщений по факсу, вам не надо дожидаться, когда же освободится телефон и ответят на том конце провода, смотреть, как аппарат заглатывает строчку за строчкой, и перезванивать, чтобы узнать, все ли там видно. Сейчас все намного проще, нужно только заполнить соответствующие поля на сервере электронной почты или в почтовой программе и нажать кнопку «Отправить».

Вам понадобится

• Чтобы научиться рассылать электронные письма вам нужно иметь выход в интернет, зарегистрированный почтовый ящик на одном из серверов электронной почты, адрес получателя вашего сообщения и подготовленная к отправке информация. Желательно отправлять вашу почту с зарегистрированного на ваше имя адреса электронной почты, который можно создать при помощи ваших сослуживцев. В этом случае адресат сразу увидит письмо от вас в своем списке входящей почты.

Инструкция

1. Как говорилось выше, письма можно отправлять через серверы электронной почты, например, Mail.ru, Yandex.ru и другие, а также с помощью программ для работы с почтовыми ящиками, установленными на вашем компьютере, таких как Microsoft Office Outlook, Bat и прочие. Принципиальной разницы в работе по отправке сообщений этими двумя способами нет, поскольку, там и там есть похожие поля, которые необходимо правильно заполнить. Единственное преимущество установленных на вашем компьютере почтовых программ – это то, что в них можно осуществлять некоторые функции, не выходя в сеть. Например, подготовить письмо к отправке, найти полученные или отправленные ранее письма, отредактировать адресную книгу, что может быть актуально при ограниченном использовании интернета.
2. А теперь непосредственно об отправке. Сначала вы запускаете браузер или же почтовую программу, заходите в свой почтовый ящик, применяя его полный адрес и пароль, указанный при регистрации. Обычно сразу открывается перечень входящих сообщений. Затем вы ищете вверху окна пункт «Написать» или «Создать сообщение» и нажимаете на него.
3. В отрывшемся окне заполняете поля «Кому» и «Тема». При вводе адреса получателя латинскими буквами нужно быть аккуратней - одна пропущенная или неправильно нажатая клавиша, и ваше письмо в лучшем случае вернется обратно, а в худшем затеряется в диких дебрях всемирной паутины. Если получателей несколько, адреса нужно писать через запятую или точку с запятой. Для этих же целей можно использовать поле «Копия», расположенное ниже.
4. В большом поле под темы письма нужно написать основной текст вашего письма. При необходимости отправки вместе с письмом документа, вам нужно открыть поле «Прикрепить файл» в этом же окне почтового сервера или в программе нажать на кнопочку «Вложить файл» с изображением канцелярской скрепки, которая находится во вкладке «Вставка».
5. После проделанных действий нужно еще раз проверить все поля на наличие опечаток, удостовериться, что прикреплен нужный файл и, только после этого, нажать на кнопку «Отправить».