Инструкция
1
Если вы решили оптимизировать свой рабочий день, немедленно переходите от слов к делу. В соответствии с вашим характером, структурой тех дел, которые вы выполняете на рабочем месте, количеством невыполненных обязательств выберите самую лучшую стратегию. Некоторым будет достаточно просто взять себя в «ежовые рукавицы» и заставить четко следовать рабочему расписанию, прерываясь только на недолгие минуты отдыха. Кому-то потребуется лишь небольшая корректировка расписания рабочего дня.
2
Измените порядок работы с документами. Не следует разделять их на те, что более срочные и не очень. Все равно, знакомясь с документом, вы уже вполне составили представление о нем и вариант ответа на него в вашей голове уже есть. Исполните этот документ сразу, чтобы вам не пришлось возвращаться к нему во второй и третий раз.
3
Распланируйте день так, чтобы самая сложная работа, которая требует сосредоточенности и ясности мыслей, приходилась на часы до обеда, когда и вы, и ваши мозги еще свежи и способны быстро и четко принимать решения и воспринимать информацию. Выполнив приоритетные дела, вы потом вернетесь к тем, которые можно выполнить особенно не раздумывая, на автомате.
4
Часть рабочего времени зачастую тратится на поиск нужного документа, нормативного сборника, просто канцелярских принадлежностей. Организуйте свое рабочее место так, чтобы каждый документ и скрепка имели свое постоянно закрепленное место. Для размещения той технической и справочной литературы, которые должны быть всегда под рукой, используйте навесные полки или шкафы, до которых всегда можно будет дотянуться не вставая с кресла и не отвлекаясь на их поиски.
5
Начните планировать не только свой рабочий день, но и отдых после работы, в выходные дни. Если такой режим вы будете соблюдать круглосуточно, то вы очень быстро привыкнете планировать каждую минуту своего времени. Это значит, что ваша жизнь станет упорядоченной и спокойной, вы будете все успевать.
