Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля очень часто используется в тех организациях, где широко распространено применение этих самых легковушек. Это могут быть службы такси, службы, которые без машин обойтись не могут (например, телевизионные бригады, выезжающие на съемки). И всем им нужно подтверждение маршрутов, по которым этот легковой автомобиль отправлялся. Поэтому и приходится водителям и бухгалтерам организации оформлять путевые листы даже на легковые машины.

Инструкция

1. Помните, что путевой лист должен выписываться либо диспетчером предприятия, либо другим работником (например, водителем данного автомобиля). Причем содержит он в себе сведения только об одном рабочем дне (смене) водителя. Без сданного предыдущего листа не выдадут новый, поэтому заполнять его нужно аккуратно и в срок.
2. Еще до выдачи путевого листа его должен начать заполнять диспетчер. Для этого он заполняет специальный и утвержденный бланк. В нем указывается полная дата его выдачи (число, месяц и год). Эта дата обязательно должна совпадать с датой, указанной в журнале регистрации путевых листов, который тоже заполняется диспетчером. Кроме этого в путевом листе обязательно должна быть заполнена графа "режим работы", в которую вписывается код того или иного трудового графика (это могут быть будни, командировка, работы в выходной или праздничный день, по графику или вне его и т.д.). Эту строку нужно заполнять для того, чтобы водителю начислили заработную плату.
3. Также в путевом листе необходимо указать, какой именно автомобиль (его марка, госномер и тип) выезжает на работу. Кроме этого прописывается еще и гаражный номер. В случае если используются дополнительные средства (типа прицепов), соответствующую информацию о них (номер, марка и тип) записывают в графу "прицепы".
4. Далее в путевой лист вносится информация, касающаяся того человека, который будет пользоваться данным автотранспортным средством. Поэтому в строке "сопровождающее лицо" должны быть записаны его фамилия и инициалы.
5. В раздел "работа водителя и автомобиля" вписывайте фактическое время убытия и прибытия автомобиля, точно указывая часы и минуты. Если автомобиль используется всего один раз, то нужно заполнить информационную строку "в чье распоряжение". Здесь необходимо указать наименование организации или человека-заказчика. Не забудьте прописать строчку "время прибытия". В ней должна отображаться информация по времени (часам и минутам), когда машина прибыла к заказчику.
6. Также на бланке путевого листа указывается то, сколько горючего было выдано с учетом оставшегося от предыдущего дня. Правильность оформления путевого листа и проверку наличия водительского удостоверения у водителя производит диспетчер, после чего расписывается в документе.