Инструкция
1
Первая строчка - это полное наименование предприятия, на котором велось заседание. Вторая строчка - слово "ПРОТОКОЛ" заглавными буквами. После - дата протокола (учтите, что это дата заседания, а не день оформления документа), его регистрационный номер и город составления документа. Далее пишется заголовок - в левом углу с заглавной буквы укажите согласованное в родительном падеже со словом "протокол" определение вида заседания. Например, "Заседания руководителей структурных подразделений".
2
Следующий раздел - вводная часть протокола. После заголовка с абзаца напишите "Председатель:" и укажите фамилию и инициалы, также записывается "Секретарь:" ФИО. С новой строки напечатайте "Присутствовали:" и перечислите фамилии и инициалы участников в алфавитном порядке. Если присутствуют сторонние лица (не сотрудники организации), добавьте строку "Приглашенные:" с перечислением ФИО и организаций приглашенных. Если участников больше 10, то не перечисляйте их в протоколе, а напишите после "Присутствовали:" общее число человек и фразу "список прилагается". Список является неотъемлемым приложением к протоколу. Поле запишите номерной перечень обсуждаемых вопросов с указанием фамилий докладчиков.
3
Текст основной части протокола состоит из разделов с описанием хода обсуждения по каждому пункту повестки дня. Количество разделов соответствует количеству вопросов повестки дня, каждый раздел состоит из частей "СЛУШАЛИ", "ВЫСТУПИЛИ", "ПОСТАНОВИЛИ". Если постановление предполагает голосование, то после формулировки решения запишите "Единогласно", или, к примеру, "За - 5, против - 1, воздержались - 2". Решение формулируется в повелительном наклонении, с указанием ответственного (исполнителя) и срока выполнения.
4
После оформления протокол подписывается председателем и секретарем.
