Как писать объяснительную записку в школу

Объяснительная записка в школу чаще всего пишется родителями для того, чтобы дать пояснение по поводу пропущенных ребенком занятий или же заблаговременно «отпросить» его из школы на определенный день. Как правило школы вполне лояльно относятся к таким пропускам – особенно если у ребенка все в порядке с успеваемостью и посещаемостью занятий.

Инструкция

1. Для объяснительной записки в школу не установлено какой-либо строгой формы, придерживаться которой нужно обязательно – как и специальных бланков. Однако принято писать такие бумаги, не отступая от базовых правил делового стиля. В большинстве случаев объяснительные записки пишутся от руки – но это опять-таки не является обязательным, можно распечатать документ на принтере и собственноручно поставить подпись и дату.
2. Записка от родителей обычно оформляется на имя классного руководителя школьника – ведь контроль посещаемости занятий в «подшефном» классе осуществляется именно им. Однако в некоторых школах объяснительную записку принято адресовать директору учебного заведения или завучу.
3. Сначала оформляется «шапка» объяснительной – в правом верхнем углу указывается, кому она адресована. Принятая форма – фамилия, имя, отчество и полное указание должности (например «Ковалевой Анне Сергеевне, классному руководителю 7 «Б» класса ГБОУ СОШ № 123»). После этого указывается, от кого поступил данный документ (например, «от Лисицкой Вероники Геннадьевны»). Можно здесь же отметить, кем автор записки приходится ученику, пропустившему занятия – а можно сделать это в основном тексте. Но упоминание о том, что автор записки является законным представителем школьника, необходимо обязательно – особенно если ребенок носит другую фамилию. Следующей строкой по центру страницы пишется название документа – в данном случае это «Объяснительная записка».
4. После этого с новой строки пишется собственно текст объяснительной с указанием причины, по которой школьник не присутствовал на занятиях. Например: «Мой сын, ученик 8 «Г» класса Дмитрий Сергеев, 24 октября пропустил занятия в школе из-за прохождения планового медицинского обследования». После этого ниже обозначается дата написания объяснительной (в идеале она должна совпадать с тем днем, когда записка будет передана учителю) и ставится личная подпись с расшифровкой.
5. Тон и лексика объяснительной записки должны быть нейтральными, использование жаргонных слов или же высокопарных выражений не рекомендуется. Не стоит и перегружать текст «официозными» оборотами, витиеватыми извинениями или скрытыми обвинениями в адрес учебного заведения. Просто спокойно изложите причину, по которой ребенок не смог присутствовать на занятиях. Не стоит и увлекаться подробностями. Главный смысл объяснительной записки в том, чтобы проинформировать школу, что ученик пропустил занятия не «просто так»; что родители в курсе и с ними не надо «проводить работу» относительно прогулов занятий, и что причина может считаться уважительной.
6. Одна из самых частых причин, указываемых в объяснительных записках в школу – это состояние здоровья. В некоторых учебных заведениях детям разрешается пропустить до трех дней без справки от врача, однако во многих школах «квота» на такие пропуски ограничивается одним днем. Что вполне справедливо: при затянувшемся недомогании лучше вызвать врача. В таких случаях в записке важно не только указать, что ребенок плохо себя чувствовал, но и продемонстрировать, что проблема носила временный характер и школьник не представляет опасности для окружающих. Например: «Моя дочь, Алиса Иванова, 18 апреля пропустила занятия из-за плохого самочувствия, вызванного резким скачком атмосферного давления». Безусловно уважительными для пропусков без предупреждения являются и «локальные» медицинские проблемы: например, визит в травматологический пункт для исключения перелома после падения или экстренный визит к стоматологу в связи с приступом зубной боли.
7. В качестве причин могут фигурировать семейные обстоятельства (если ученик на хорошем счету в школе и пропускает занятия лишь изредка – можно не «расшифровывать» это выражение, ограничившись просто констатацией факта); необходимость визита в государственные учреждения, плановые медицинские обследования и визиты к врачам-специалистам узкого профиля и так далее.
8. Если ребенок занимается в кружках вне школы и участвует в конкурсах, олимпиадах и соревнованиях, в том числе с выездом в другой город – такая «активность» обычно также считается уважительной причиной для пропуска занятий. Однако, если его «командирует» на конкурс учреждение дополнительного образования – имеет смысл уточнить, не планируется ли официальная рассылка по школам писем с просьбой освободить в эти дни участников соревнований от занятий. В таком случае писать записку от родителей нет необходимости. Если же официальное освобождение не оформляется – тогда к объяснительной лучше приложить какие-либо подтверждающие документы (например, положение конкурса и сканированную копию списка финалистов, приглашенных для участия в очном туре). Записку в таком случае лучше подать в школу не постфактум, а заранее – за несколько дней до планируемой даты пропуска. Текст может быть примерно таким: «Мой сын, ученик 10 «А» класса Тимур Андреев, не сможет присутствовать на уроках 21-23 января в связи с участием в финале Всероссийского конкурса юных программистов. Копии положения конкурса и официального вызова для участия прилагаю».
9. Если ребенок пропустит несколько учебных дней из-за запланированной поездки на отдых или к родственникам в другой город – также лучше согласовать его отсутствие заранее. В таком случае можно либо переговорить с классным руководителем по телефону, после чего передать объяснительную записку с ребенком, либо же лично нанести визит в школу и объяснить ситуацию. В записке в таком случае лучше упомянуть, что вы проконтролируете выполнение ребенком домашних заданий и гарантируете, что пропуски не скажутся на успеваемости вашего сына или дочери.