Как провести день открытых дверей

Хотите, чтобы максимально возможное количество людей познакомились с работой вашего учреждения? Самое лучшее в этой ситуации — провести день открытых дверей, чтобы каждый желающий мог придти, посмотреть, чем вы занимаетесь и получить ответы на интересующие его вопросы. День открытых дверей можно провести в любом учреждении. Правда, чтобы он оказался эффективным, необходимо к нему как следует подготовиться.

Инструкция

1. Подумайте, какие именно виды деятельности наиболее характерны для вашего учреждения. Лучше, если они будут зрелищными. Если вы собираетесь проводить день открытых дверей в школе или вузе, выберите несколько предметов для открытых занятий. Лучше, если это будет не лекция, а, например, лабораторная работа или урок в творческом кружке. Для дня открытых дверей в спортивной школе выберите наиболее зрелищные виды спорта.
2. Подберите наглядную агитацию. Для дня открытых дверей в доме детского творчества можно подготовить выставку детских работ. Для спортивной школы это может быть выставка кубков и грамот, фотовыставка об успехах учеников на различных спортивных соревнованиях. Можно использовать и компьютерную презентацию, и видеофильмы. Учтите только, что день открытых дверей отличается прежде всего тем, что он идет достаточно долго. Поэтому лучше подготовить несколько фильмов и несколько презентаций, чтобы они могли идти непрерывно.
3. Продумайте программу. Она должна включать в себя несколько занятий. Лучше, если творческие занятия или тренировки будут идти последовательно. Но можно провести и несколько занятий в одно и то же время, особенно если ожидается большое количество посетителей. Не все ваши гости придут к вам на целый день, некоторые просто зайдут, посмотрят то, что им интересно, заглянув по пути в соседний класс.
4. В программе может быть и общее собрание для всех гостей. Главное — оно не должно быть длинным. Руководитель учреждения может рассказать о том, чем ваша организация занимается, и ответить на наиболее часто задаваемые вопросы.
5. Можно провести и экскурсию. Подготовьте несколько кабинетов. Обратите особое внимание на те, где стоит самое современное оборудование. Его можно показать в действии. Например, очень хорошо, если в новом компьютерном классе в момент экскурсии будут заниматься учащиеся. Попросите педагога подготовиться и рассказать, чем это оборудование лучше того, которое было раньше, и какие новые возможности оно предоставляет учащимся. О том, чем хорош новый класс, могут рассказать и ученики.
6. Устройте что-то вроде консультационного пункта. Их может быть даже несколько. К этим пунктам может подойти каждый и задать вопрос. Разумеется, сотрудник, который будет находиться на консультационном пункте, должен быть хорошо подготовлен. Очень полезно подготовить памятки и буклеты, в которых говорится о деятельности вашего учреждения коротко и понятно.
7. Подготовьте несколько демонстрационных моментов. Например, в доме детского творчества можно устроить показ моделей одежды, выполненных участниками соответствующего кружка. Для музыкальной или танцевальной школы это может быть концерт.
8. Позаботьтесь о рекламе. Как правило, день открытых дверей — мероприятие некоммерческое, поэтому проблем с объявлениями в газетах быть не должно. Но можно использовать и современные ресурсы — например, дать рекламу на городском форуме или в социальной сети. Можно и развесить объявления по городу, и предложить учащимся и сотрудникам пригласить своих друзей.