Вам понадобится
- канцелярские принадлежности;
- микрофоны;
- средства мультимедиа;
- вода в бутылках;
- стаканы;
- пресс-релизы.
Инструкция
1
За круглым столом, по наблюдениям психологов во всем мире, легче придти к какому-то консенсусу в решении важных вопросов, также проще выработать какие-то совместные стратегии для решения тех или иных проблем. Круглый стол еще потому так любим всеми, что он универсален. За ним можно собираться, чтобы обсуждать любые проблемы - от общественно-политических до научных и социальных вопросов. Но добиться успеха при проведении переговоров можно только при условии правильной подготовки данного мероприятия. Для начала нужно обязательно подготовить канцелярские принадлежности, блокноты. Все это необходимо для того, чтобы обсуждение происходило более продуктивно.
2
Также необходимо озадачиться подготовкой мультимедийной части, если такое предусмотрено мероприятием. Для этого нужно приготовить проекторы и другие передающие устройства. Для удобства присутствующих и докладчика пригодятся лазерные указки. И, конечно же, микрофоны.
3
Для создания комфортной атмосферы за столом переговоров необходимо позаботиться о некоторых факторах. Например, нужно подготовить именные бейджики для всех участников этого мероприятия, чтобы не терять время на знакомство участников друг с другом. Так же необходимо перед каждым поставить стакан и бутылочку воды. И дополнительным плюсом организаторам станут разложенные перед участниками пресс-релизы с основными направлениями беседы.
4
Конечно же, стоит позаботиться и о ведущем данного мероприятия. Так как в обсуждениях круглого стола должны принимать участие все присутствующие, то ведущий нужен, чтобы направлять беседу в основное русло и не дать бурным обсуждениям сорвать мероприятие.
5
Так же в обязанности хозяев круглого стола входит и организация кофе-брейка, который обычно проходит когда в обсуждениях намечается пауза.
Обратите внимание
Проводя круглый стол, не увлекайтесь ролью хозяина положения, все-таки круглый стол собирают для того, чтобы узнать мнение всех. И не стоит принимать решения за коллектив.
Полезный совет
Чтобы провести идеальный круглый стол, нужно учесть еще массу дополнительных деталей, которые, на первый взгляд, к нему отношения не имеют. Например, если вы хозяева мероприятия "на выезде", необходимо заранее разработать развлекательную программу для гостей мероприятия.
