Инструкция
1
Сначала отдельным приказом создается ответственная комиссия в составе председателя и трех человек, которая решает вопрос о списании, оформляет и подписывает акты. Одним из членов комиссии обязательно должен быть бухгалтер. Имейте в виду, что сам библиотекарь в состав комиссии не входит.
2
Далее оформляете акт на списание книг из учебного или основного фонда. Составляете акт по форме ОКУД №0504144 в двух экземплярах. Первый экземпляр нужен для Администрации района, второй - для отдела бухгалтерии, занимающегося материальными ценностями. Не забудьте также сделать копию акта о списании книг, необходимый для библиотеки, но только после того, как акт утвердят в администрации района. Имейте ввиду, что акт оформляется без помарок и исправлений.
3
Если у вас школьная библиотека, то необходимо составить сопроводительное письмо Главе Администрации района, которое должно быть зарегистрировано в канцелярии школы. Согласно правилам документооборота присваивается исходящий № документа. Далее все документы подшиваете в картонный скоросшиватель и сдаете в материальный отдел бухгалтерии.
4
В течении месяца бухгалтерия обязана отдать распоряжение о списании. После получения такого распоряжения вы должны утилизировать книги, то есть сдать их в макулатуру. Этот процесс должен также быть строго подотчетным (накладные, квитанции и т.п.)
Видео по теме
Обратите внимание
Имейте ввиду, что все документы должны быть заполнены грамотно и без исправлений.
Полезный совет
Многим покажется, что это довольно сложный процесс списания книг из библиотеки, однако он является наиболее правильным. Как правило, списание книг происходит довольно редко, поэтому для волнения нет причин.
