Чтобы вставить видео в презентацию правильно, выбираем слайд, с открытием которого нужно будет запускать видео. Для этого на панели инструментов программы Microsoft PowerPoint выбираем «Вставка» и активируем команду «Фильмы и звук», затем выбираем команду «Фильм из файла». Лучше всего, если все подобранные для данной презентации видеофайлы будут располагаться в одной папке. Если предстоит в дальнейшем записать презентацию на сменные носители, то видеофайлы также необходимо перенести на CD или DVD диски. В таком случае хранение видео (звуковых файлов, музыкального сопровождения) гарантирует работу ссылки.

Следующим шагом после выбора видео для вставки в презентацию, будет выбор способа его запуска при показе слайдов. Проще всего выбрать режим «Автоматически», но можно и установить запуск «По щелчку». На слайде появится небольшой прямоугольник, в котором будет отражаться видеофайл в виде неподвижного кадра.

Чтобы во время презентации видео отображалось на весь экран, нужно войти в параметры настройки видео. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на фильме (прямоугольнике на слайде) и выбрать в появившемся меню «Изменить объект-фильм», затем «Параметры фильма». Устанавливаем флажок напротив команды «Разворачивать во весь экран» подтверждаем выбор кнопкой ОК. Теперь, во время презентации с началом показа данного слайда, программа автоматически запустит воспроизведение видео, а по окончанию свернет его и снова на экране появится слайд, но уже без прямоугольника с неподвижным кадром.

Если же потребуется перед началом видео что-то объяснить или выслушать вопросы из аудитории (например, при объяснении материалов на лекциях), то можно сделать запуск видео в презентации «По щелчку», т.е. по команде пользователя ПК. Чтобы вставить видео в презентацию правильно, потребуется установить эффект анимации «По щелчку».

На панели инструментов входим в «Показ слайдов» и выбираем «Настройка анимации». В Microsoft PowerPoint в правой части откроется область задач «Настройка анимации». Активируем видео щелчком мышки на прямоугольнике, затем в «Настройка анимации» выбираем «Добавить эффект», например, «Появление». На этом эффект запуска «По щелчку» выполнен. Остается только переместить анимацию в верхнюю часть списка эффектов. Выделяем «Эффект анимации» и перегруппируем с помощью стрелки вверх. На этом работа по управлению запуском видео закончена. Для проверки запускаем показ слайдов. Когда дойдет очередь до слайда с видео - фильм самостоятельно не запустится и дальнейший показ будет остановлен. Щелкните на прямоугольнике видеофильма, и он развернется на полный экран. По окончании его воспроизведения программа автоматически свернет видео и будет ожидать дальнейших команд от пользователя.