Казалось бы, достаточно выбрать приложение согласно собственным требованиям, и все задачи решены. Но зачастую возникает необходимость перенести элемент из одного формата документа в другой. Чаще всего сложности возникают, когда таким элементом становится таблица, копирование которой — не лучший вариант даже в рамках стандартных продуктов MS Office. Достаточно сложным считается перенос таблицы в PowerPoint.
Конечно, в PowerPoint можно создать собственную таблицу, но это отнимет лишнее время и усилия. Да и разбираться с приложением в данном случае придется дольше, чем для создания обычной презентации, состоящей из фото и текста. Куда проще вставить таблицу в PowerPoint из другой программы.
Как вставить таблицу в PowerPoint
Скопировать таблицу в PowerPoint можно из MS Word или MS Excel. В последнем приложении создание таблиц осуществляется проще, так как оно предназначено для формирования баз данных и составления аналитических документов. Если вы создали таблицу в MS Excel, чтобы скопировать ее в PowerPoint, следует придерживаться следующего алгоритма:
- Сначала следует выделить диапазон ячеек в MS Excel, которые вы планируете скопировать.
- Далее следует нажать «Копировать» на вкладке «Главная», в открывшемся меню при нажатии правой кнопки мышки или же сочетанием клавиш Ctrl+C.
- В PowerPoint выберите слайд, куда планируете вставить таблицу.
- На слайде достаточно нажать «Вставить» или Ctrl+V.
Можно воспользоваться и другим алгоритмом действий, но тогда вы вставите целый лист из приложения MS Excel. Для этого вам следует:
- выбрать слайд;
- открыв слайд, выбрать вкладку «Вставить»;
- во вкладке найти кнопку «Таблица», далее вы увидите выбор таблиц, среди которых вам будет предложено вставить таковые из MS Excel. После копирования таблицы в PowerPoint вы можете изменять текст в ячейках таблицы путем двойного щелчка по ним.
Как вставить таблицу в PowerPoint из MS Word
Аналогично копированию из MS Excel, в MS Word следует выбрать таблицу. Далее через меню «Работа» (вкладка «Макет», «Таблица») следует нажать стрелку «Выделить таблицу». Затем ее следует скопировать любым способом — через главное меню, сочетанием клавиш или нажатием правой кнопки мышки. В PowerPoint нужно вставить таблицу на выбранный слайд.