В такой ситуации гораздо проще создать архив, в который можно поместить все требуемые для отправки файлы. По своей структуре архив – удобный способ передачи информации по сети. Во-первых, архив меньше подвержен повреждению при пересылке по интернету, а во-вторых, позволяет не только отправлять все одним файлом, но и хранить его на компьютере – тем более, что архивы меньше подвержены воздействию вирусов.

В настоящее время наиболее распространенными архиваторами являются стандарты rar и zip. По своим параметрам стандарт rar стабилен, его алгоритм сжатия более совершенен, он легко восстанавливается и требует меньше ресурсов компьютера при извлечении. Но для его создания нужна специальная утилита, которая должна быть и у принимающей такие файлы стороны. Что касается стандарта zip, то он оказался самым распространенным форматом, поскольку входит в операционную систему Windows.

У пользователей в данной ситуации есть возможность выбора. Если нужно хранить файлы на своем компьютере, то лучше всего создать архив в формате rar. Если же заархивированные файлы будут использоваться для передачи другим пользователям, то лучше воспользоваться zip-форматом, поскольку у получателя архива может и не оказаться подходящего программного обеспечения для просмотра и извлечения файлов из rar. С форматом zip на любом компьютере с установленной операционной системой Windows такой архив распакует без проблем.

Когда есть сомнения в защите информации, например, если компьютером пользуется несколько пользователей, то лучшим вариантом будет установка пароля на созданный архив. Сделать это несложно, выбрав формат архива, можно активировать функцию «Пароль на открытие». Пользователю остается не забыть введенный пароль, иначе он станет недоступным для использования, поскольку взломать архив с хорошим паролем практически невозможно.

Есть еще самораспаковывающиеся архивы. Для извлечения из него информации достаточно дважды щелкнуть по архиву мышкой, выбрать путь для извлечения файлов и он автоматически осуществит «распаковку». Но все самораспаковывающиеся файлы имеют разрешение *.exe, а данный формат обладает повышенной угрозой заражения компьютерными вирусами. Также многие почтовые интернет-серверы не принимают подобные архивы для передачи по электронной почте, тем самым оберегая своих пользователей от компьютерной угрозы заражения.