Для того чтобы провести совещание и оно прошло успешно, нужно его правильно организовать и подготовить. Желательно заранее о нем сообщить, чтобы смогли подготовиться и другие.

Существует несколько основных типов совещаний: решение проблемы, принятие решения, отчет, обмен мнениями и обратная связь. Стоит разобраться в двух основных:



  • Решение проблемы. Тип совещания, при котором определяют проблему, а затем находят пути ее решения.

  • Принятие решения. Тип совещания, при котором выбирают конкретное решение для последующей реализации.


Решение может быть единодушным, выбираться путем голосования или основываться на мнении конкретных лиц. Чаще всего это руководители, опытные работники или главные акционеры (если таковые есть).

Для того чтобы правильно провести совещание необходимо заранее подготовиться и решить:



  • кто и как сможет помочь при принятии решения;

  • в каком помещении оно будет проводиться;


  • сколько времени потребуется;

  • какое оборудование необходимо для проведения.


Существует несколько схем проведения совещания. Например, в демократическом обществе, более приемлема и показательна система голосования. Хотя, как показывает практика, решение принятое лидером – более устойчивое и занимает меньше времени на само принятие. Важно помнить, что дебаты – не совсем предпочтительная схема. Их продолжительность прямо пропорциональна теме. То есть, чем проще и понятнее вопрос, тем дольше будет продолжаться его обсуждение. Так, существует риск, что принятие решения затянется до бесконечности.

Так же, существует несколько незыблемых, вспомогательных правил:



  1. Совещание стоит начинать вовремя. Подопечным, которые все время опаздывают, можно дать какое- то задание. Тем самым - замотивировать.

  2. Интересоваться вначале совещания – все ли смогут остаться до конца. Если нет - спросить причину. Это уменьшит соблазн нерадивых сотрудников уйти до конца.

  3. Записывать вопросы на доске. Это избавит от излишних повторов.

  4. Выслушивать все предложенные идеи. Не давать возможность кому- то неуважительно доминировать.

  5. Если кто- либо своим неприемлемым поведением нарушает ход совещания – попросить удалиться. Затем снова продолжить совещание.