Все данные об организации хранятся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Поэтому все изменения, связанные с деятельностью компании, следует регистрировать в налоговой инспекции. Но прежде чем это сделать, необходимо внести изменения в учредительные документы.

Изменение юридического адреса

Чтобы поменять юридический адрес, вам нужно провести собрание учредителей и решить вопрос, который касается места нахождения предприятия. Решение участников собрания оформляется в виде протокола. Этот документ должен быть заверен нотариусом.

За месяц до предоставления в налоговую инспекцию заявления о смене адреса вы должны заказать выписку из ЕГРЮЛ. Этот документ также входит в пакет документов для регистрации изменений.

Заполните заявление по форме №Р13001, но не подписывайте его. Вашу подпись должен заверить нотариус. Снимите копии со всех учредительных документах (устава, свидетельства о постановке на учет и присвоении ИНН).

Также в налоговые органы вы должны предоставить договор аренды или свидетельство на право собственности. Оплатите госпошлину за регистрацию изменений (800 рублей). Все вышеперечисленные документы отнесите в ФНС. В течение 5 рабочих дней вы получите выписку из ЕГРЮЛ.

Если со сменой юридического адреса меняется и налоговая инспекция, вам необходимо снять компанию с учета в одной инспекции и зарегистрировать в другой. В этом случае помимо выписки из ЕГРЮЛ вы получите новое свидетельство о постановке на учет и присвоении ИНН.

Важно: уведомите внебюджетные фонды о смене юридического лица, для этого оформите заявление.

Увеличение уставного капитала

В первую очередь вы должны принять решение об увеличении уставного капитала. Для этого проведите собрание акционеров. Итоги оформите в виде протокола, в этом документе вы должны указать сумму дополнительного взноса и способ увеличения фонда.

Составьте новую редакцию устава. Вы можете переписать его полностью, а можете внести изменения путем оформления дополнительного листа. Снимите копию с бухгалтерской отчетности за прошлый год, заверьте его печатью организацию и подписью руководителя.

Оплатите госпошлину в любом отделении Сбербанка. Оформите заявление по форме №Р13001 или №Р14001, подпишите его в присутствии нотариуса. Подайте документы в налоговую инспекцию.

Важно: внесение изменений в учредительные документы следует осуществлять не позднее месяца после оформления протокола собрания.

Смена названия организации

Также как и в предыдущих случаях, вы должны провести собрание учредителей, но повестка дня будет звучать следующим образом: «Изменение названия организации». Решение оформите в виде протокола.

Оформите новую редакцию устава. Заполните заявления № Р13001 и № Р14001, заверьте их у нотариуса. Оплатите в банке госпошлину. Все документы предоставьте в налоговую инспекцию. Получите выписку из ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на учет и присвоении ИНН в ФНС через 5 рабочих дней после подачи заявления.

Внесение изменений в учредительные документы должны сопровождаться переоформлением договоров с контрагентами или составлением дополнительных соглашений.