Cover Letter, или сопроводительное письмо, представляет собой своего рода презентацию претендента на замещение вакансии, то есть краткое изложение основной информации о себе, желании работать в компании и преимуществах перед другими кандидатами. Главная задача этого документа – привлечь внимание и заинтересовать потенциального работодателя, чтобы у него возникло не только желание прочесть резюме, но и пообщаться лично.
По сложившейся в России практике зачастую соискатели направляют резюме электронной почтой без каких-либо комментариев. В ряде случаев отправление может содержать краткую сопроводительную записку, например: «Добрый день! Направляю свое резюме». Но для того чтобы вызвать у рекрутера интерес, этого недостаточно.
Хотя большинство работодателей рассматривает резюме и без Cover Letter, наличие последнего очень приветствуется. А если оно написано грамотно, последовательно, логично и содержит важную информацию о претенденте на вакансию – это большой шаг к успеху в обретении желаемой работы.
Кроме того, сопроводительное письмо помогает в различных случаях, когда по представленной в резюме информации может сложиться неверное мнение о соискателе: в карьере были неудачные переходы, образование не соответствует профилю работы, но есть богатый практический опыт и т.д. Именно Cover Letter призвано убедить работодателя в том, что не следует упускать из виду резюме этого претендента, который может принести массу выгод и идеально подходит на должность.
Написать качественное сопроводительное письмо несложно, но необходимо придерживаться некоторых требований. В первую очередь текст должен содержать обращение к конкретному лицу: менеджеру по персоналу, начальнику кадровой службы и т.д. Как правило, контакты указываются на рекрутинговых порталах или в объявлениях в СМИ, хотя при желании адресата можно выяснить и по телефону.
Далее нужно обозначить должность, на которую претендует соискатель, а также указать источник информации о вакансии: газетное объявление, специализированный сайт поиска работы, рекомендации знакомых и т.д. Следующий важный момент – краткое изложение информации о себе без подробностей: фамилия, имя, образование, опыт работы по направлению, достижения в профессиональной сфере.
Также в сопроводительном письме следует отметить свой интерес именно к этому предприятию и предлагаемой позиции, а также личностные и профессиональные качества, которые могут быть полезны компании. Желательно выразить готовность к личной встрече и обсуждению перспектив сотрудничества. В конце обязательно указываются контактные телефоны и электронный адрес.
В целом Cover Letter требует оформления по правилам делового письма. Мысли должны быть изложены ясно и четко, без употребления сложных грамматических конструкций, чтобы текст легко читался и воспринимался адресатом. Грамотно составленное сопроводительное письмо может стать ключом к успеху, выделив резюме автора среди множества других. Уважение соискателя к этикету делового общения может сыграть не последнюю роль для работодателя и обеспечит преимущества перед другими претендентами.
